A fadiga das reuniões virtuais, também conhecida como "fadiga do Zoom", tornou-se um tópico amplamente discutido no trabalho remoto, com mais funcionários ficando exaustos com as videoconferências.
Um relatório da Metrigy revelou que 82% das organizações usam videoconferência em todas ou na maior parte de suas reuniões. Para mostrar ainda mais o avanço das reuniões virtuais, a Gartner projeta que apenas 25% das reuniões de negócios ocorrerão fisicamente até 2024.
Como a previsão é de que as reuniões virtuais mantenham uma tendência de crescimento nos próximos anos, tornou-se ainda mais crucial que os líderes enfrentem a realidade da fadiga das reuniões virtuais e tragam uma solução duradoura.
Este guia discutirá o que é a fadiga das reuniões virtuais, suas causas e algumas soluções comprovadas que você pode implementar para organizar reuniões por vídeo melhores.
O que é fadiga de reunião virtual e por que você deve se preocupar?
A fadiga de reuniões virtuais, também conhecida como fadiga do Zoom, é a sensação geral de esgotamento e exaustão mental resultante do envolvimento prolongado em reuniões virtuais.
Umestudo realizado em 2021 pela Virtira Consulting revelou que quase metade dos indivíduos que trabalham remotamente (49%) relatou um nível de esgotamento como resultado de ficar em webcams por longas horas. Quando você considera que a maioria dos funcionários (63%) agora participa de mais reuniões on-line do que no local de trabalho físico, é fácil ver por que a fadiga das reuniões virtuais está aumentando.
Quando a fadiga das reuniões virtuais se instala, os empregadores correm o risco de sofrer uma queda na produtividade, redução da satisfação no trabalho, colaboração deficiente, irritabilidade e tensão física entre seus funcionários.
Causas da fadiga de reuniões virtuais
De acordo com o Pew Research Center, um em cada quatro trabalhadores diz que fica exausto com reuniões virtuais prolongadas.
Mas antes de discutirmos soluções viáveis para a fadiga das reuniões virtuais, vamos identificar suas causas principais.
Muitas reuniões
Depois de monitorar os padrões de ondas cerebrais de voluntários de pequenas, médias e grandes empresas, os pesquisadores do Human Factors Lab descobriram que os participantes começam a sentir fadiga após 30 a 40 minutos de reuniões virtuais.
Em dias repletos de várias reuniões, os funcionários começam a se sentir cansados após duas horas de trabalho. Claramente, realizar várias reuniões em um dia não é apenas agitado, mas também pode causar uma queda na produtividade a longo prazo.
Tédio e sensação de isolamento
Os aplicativos tradicionais de reuniões virtuais geralmente oferecem ferramentas suficientes para ajudar os empregadores a programar e realizar reuniões. Mas, na maioria das vezes, essas ferramentas não são suficientes, pois os funcionários têm um envolvimento muito baixo durante as reuniões, lutam contra o tédio e se esforçam para se concentrar o tempo todo.
Além disso, como os participantes estão espalhados em diferentes locais, é necessário reduzir a sensação de isolamento que pode ocorrer durante o trabalho remoto. Muitos aplicativos tradicionais de reunião virtual tratam isso como uma reflexão tardia e não oferecem soluções suficientes para promover um senso de comunidade e presença entre as equipes remotas.
Quando os funcionários se sentem isolados, sua motivação fica baixa, eles mal se envolvem durante as reuniões e as chances de fadiga aumentam.
Colaboração fragmentada
Muitas plataformas de reuniões virtuais têm recursos de colaboração inferiores - dando atenção apenas às funcionalidades de vídeo e áudio. Assim, para criar um ecossistema de trabalho remoto completo para suas equipes, a maioria dos empregadores usa ferramentas separadas para colaboração e comunicação.
Por exemplo, eles podem usar uma plataforma diferente para criar e editar documentos compartilhados enquanto usam uma plataforma de reunião virtual para discussões e sessões de brainstorming.
A falta de um ambiente de trabalho unificado faz com que a equipe disperse o trabalho e a comunicação em aplicativos isolados. Um ambiente de trabalho unificado permite que a equipe colabore e se comunique em tempo real, tudo em um só lugar.
Pelo contrário, a falta de um ambiente de trabalho unificado faz com que os funcionários entrem e saiam de chamadas de vídeo várias vezes ao dia. Esse aumento no número de videochamadas pode desgastá-los com o tempo.
Dicas comprovadas para acabar com a fadiga das reuniões virtuais
À medida que o mundo se torna mais consciente da fadiga das reuniões virtuais e de como ela ameaça o sucesso da colaboração remota, os especialistas propuseram várias soluções para ajudar os executivos da empresa a reduzir essa condição.
Aqui estão algumas dicas comprovadas que você pode implementar para colocar sua equipe remota de volta nos trilhos.
Torne suas reuniões mais envolventes
Os funcionários podem ficar entediados rapidamente se suas reuniões forem muito formais e pouco envolventes. E quando o tédio se instala, não demora muito para que o cansaço se instale.
Você pode tornar suas reuniões virtuais envolventes removendo os elementos que as fazem parecer muito formais. Incentive um senso de comunidade entre a equipe, aproveite os recursos que não são de vídeo (textos, reações de emojis e bate-papos no aplicativo), jogos de 5 minutos e quebra-gelos, e assim por diante.
Os aplicativos modernos de reuniões virtuais ajudam os empregadores a aumentar o engajamento facilmente, incorporando funcionalidades que tornam as reuniões virtuais mais divertidas e relacionáveis (mais sobre isso em breve).
Reduzir o número de reuniões
A pesquisa do Human Factors Lab (discutida acima) mostrou como as reuniões prolongadas podem levar à fadiga, provocando picos nas ondas cerebrais gama e beta. Essas ondas são responsáveis pelas funções cognitivas, pela memória e pelo processamento de informações. Mas quando estão elevadas, podem induzir ansiedade, irritabilidade e estresse.
Um estudo de acompanhamento realizado pela mesma equipe revelou que o cérebro foi capaz de resistir a essas ondas e permaneceu produtivo quando os participantes puderam fazer intervalos entre as reuniões.
Em seguida, os especialistas recomendam incluir intervalos em suas reuniões ou, melhor ainda, programá-los somente quando forem absolutamente necessários. Se você puder obter os mesmos resultados por meio de bate-papos de texto com funcionários individuais ou com um grupo menor, provavelmente deve fazer isso.
Dessa forma, seus funcionários terão menos chances de se esgotar.
Mude para um aplicativo de reunião virtual envolvente, como o Gather
As plataformas tradicionais de reuniões virtuais são famosas por causar cansaço nas reuniões virtuais, pois não foram criadas para se adequar ao ecossistema moderno de trabalho remoto. Mas é isso que diferencia a Gather a diferença.
Gather foi projetado para tornar o trabalho remoto divertido sem comprometer os valores, a colaboração e a produtividade da empresa.
Com ambientes virtuais 2D totalmente personalizáveis, a plataforma traz um toque único ao trabalho remoto e às reuniões virtuais. O Gather permite que você e sua equipe criem um espaço de trabalho virtual que combine com a cultura da sua empresa e espalhe um senso de comunidade entre a sua força de trabalho remota.
Cada membro da equipe existe no espaço de trabalho virtual como um avatar animado que pode interagir com objetos virtuais e outros avatares (colegas de equipe).
Com espaços privados, os membros de um escritório Gather podem se dividir em grupos menores e colaborar sem incomodar o restante da equipe, reduzindo assim a necessidade de reuniões. Os membros da equipe também podem compartilhar recursos, debater ideias em quadros brancos e até mesmo jogar jogos, tudo em um só lugar.
Confira 8 exemplos de formatos de reuniões interativas que você pode hospedar em Gather.
Isso é um divisor de águas para as organizações que desejam acabar com a fadiga das reuniões virtuais, aumentar a produtividade e atingir novos marcos com sua equipe remota.
"A natureza casual da plataforma torna a interação mais perfeita e calorosa do que as chamadas pelo Zoom; a fadiga do Zoom não existe mais" - Kavir Kaycee.
Experimente uma reunião sem fadiga hoje mesmo
A fadiga das reuniões virtuais é real e crescente. No entanto, ela pode ser corrigida com a implementação de soluções diretas. Esperamos que as dicas que discutimos sejam úteis à medida que você trabalha para tornar sua equipe remota mais engajada e produtiva.
Se você deseja aumentar a colaboração, melhorar os relacionamentos e, por fim, criar um ambiente de trabalho remoto em que a fadiga seja a mais baixa de todos os tempos, é preciso mudar toda a sua equipe para Gather.