Uma experiência de reunião totalmente nova em Gather!

Desde o lançamento em maio de 2020, o Gather tem sido um destino para a conexão humana, independentemente da localização física. Em nenhum lugar isso foi mais consistente do que quando você acessa Gather para trabalhar com sua equipe. As equipes remotas têm sido capacitadas para trabalhar naturalmente, construir relacionamentos e colaborar lado a lado, mesmo quando estão a quilômetros de distância. 

Nas últimas semanas, lançamos blocos de construção que melhoram sua experiência no local de trabalho de ponta a ponta, desde a entrada mais rápida em um espaço até novos modelos de mapas de escritórios, recursos de qualidade de vida e áudio e vídeo aprimorados.

Esta semana, temos o prazer de anunciar uma experiência de reunião totalmente nova em Gather para turbinar seu escritório virtual .

Aqui está o que você pode esperar:

Organize reuniões em seu escritório

Agendar uma reunião de equipe em Gather agora é fácil. Configure áreas de reunião designadas(áreas privadas) em seu escritório para facilitar a criação e a participação em reuniões. Você pode até incluir um link de reunião do Gather diretamente no Google Calendar por meio da nova extensão do ChromeGather Meetings.

• Adicione um link de reunião Gather aos convites do Google Agenda em um clique - A nova extensão do ChromeGather Meeting permite incorporar links de reuniões Gather diretamente no convite do Google Agenda. A extensão verificará o número de pessoas convidadas para a reunião e selecionará automaticamente uma área privada aberta com espaço suficiente. Além de ser eficiente, é uma maneira divertida de explorar seu escritório - você nunca sabe qual área aleatória ele escolherá! 
• Crie salas de reunião personalizadas com as áreas priva tivas - As áreas privativas são os locais onde você pode realizar reuniões, como uma sala de conferência física em escritórios analógicos ou uma "sala de reunião" em outras plataformas, como o Zoom. Você pode nomear essas áreas e definir a ocupação máxima no Mapmaker. No Participants Panel (Painel de participantes), você poderá ver onde seus colegas de trabalho estão no escritório com base na Private Area em que estão.
• Use controles de privacidade para suas reuniões - Quando estiver em uma área privada, agora é possível bloquear o espaço. Qualquer pessoa que queira entrar precisará da permissão de um participante da reunião existente antes de poder entrar. Você também poderá ver quem exatamente está na sua "Área atual". Por padrão, você conversará apenas com outros participantes da sua área de reunião, mas também pode alternar para conversar com todo o escritório.

E o melhor de tudo é que, quando você organiza reuniões no seu escritório Gather , os participantes podem participar com apenas um clique, sejam eles parte da sua equipe diária ou um convidado do dia.

Participe de reuniões em um clique

Quando você chega ao escritório Gather para trabalhar, não perde tempo colaborando em conjunto. As reuniões foram atualizadas para garantir que, quando chegar a hora de se reunir, você não perca tempo.

• Compartilhe links diretos para sua reunião na guia Participants (Participantes ) - Se você for um participante da reunião, nunca foi tão fácil compartilhar um link diretamente para a reunião. Clique na guia "Participantes" e clique no ícone de corrente para copiar um link que vai diretamente para essa área privada. Copie, publique no Slack (ou em qualquer outro lugar) e, com um clique, faça com que os participantes entrem em sua reunião imediatamente no local certo!
• Veja sua agenda do dia diretamente em Gather - Ao vincular seu Google Calendar, você poderá ver os eventos no painel lateral, juntamente com a localização deles no escritório Gather . Você sempre saberá exatamente onde deve estar! Basta clicar no ícone do Calendar no canto inferior direito e fazer login com o Google para começar.
• Clique em "Take Me There" para participar de reuniões quando elas começ arem - Com sua próxima reunião hospedada em Gather, você receberá um lembrete no aplicativo sobre o próximo evento cinco minutos antes do início. Quando a reunião começar, basta abri-la na notificação ou na guia do calendário, clicar em "Take Me There" e seu avatar irá para a Private Area, onde sua equipe o aguarda! 

Quando estiver em uma reunião com os membros da equipe, você poderá aproveitar nossos novos recursos e ajustes que elevam a experiência da reunião a um novo patamar. 

Desfrute de reuniões sem interrupções

Chegou a hora de realizar a próxima reunião com sua equipe remota, mas vamos facilitar isso para você em Gather. Adicionamos novos recursos e controles de qualidade de vida para essa nova experiência de reunião, incluindo o seguinte:

• Entre na visualização de reunião juntos - Ao entrar na visualização de reunião, você ativa um modo de reunião imersivo que reúne os vídeos dos participantes em uma grade, desvanece o plano de fundo do seu escritório e mantém seu avatar no lugar, pronto para a reunião. O Meeting View permite que você mantenha o foco em você e na sua equipe. Você também pode alternar entre Meeting View, Map View e Screenshare View, dependendo da sua necessidade. 
• Use os novos controles de câmera de vídeo e microfone - Lançamos indicadores que o lembram de que você está mudo se quiser falar e a capacidade de silenciar um participante para todos se, por exemplo, o fundo dele estiver muito alto (ou talvez você simplesmente não queira ouvi-lo, oh bem!).‍
• Experimente melhorias adicionais - Fizemos melhorias no nosso recurso de compartilhamento de várias telas, que continua a permitir que sua equipe compartilhe telas simultaneamente, o que pode ser especialmente importante durante as reuniões. Agora, deixamos mais claro quando você está "Away from Tab" e ocultamos automaticamente o seu vídeo e silenciamos você quando estiver, para que fique claro quando você estiver se afastando um pouco do escritório.

Prepare seu escritório para reuniões mais bem-sucedidas

Pronto para começar a aproveitar todos esses novos recursos?

Se você for um administrador, abra o Mapmaker e atribua um nome e um limite de ocupação a todas as áreas privadas existentes. Você também pode editar os nomes das áreas privadas diretamente na guia Participantes. Se você ainda não tiver áreas de reunião dedicadas, recomendamos que crie algumas para reuniões de diferentes tamanhos ou confira os novos modelos de escritório (lançados há algumas semanas!) que também vêm com algumas opções pré-existentes.

Se você não for um administrador, conecte seu calendário do Google e instale a extensão do Chrome doGather Meetings para começar a agendar reuniões com facilidade em Gather. Não consegue encontrar a sala que deseja para suas reuniões? Informe ao seu administrador que você deseja ter acesso ao Builder - aqui estão algumas ideias sobre como projetar salas de reunião envolventes em Gather!

Não importa se você está em uma startup totalmente remota, de última geração, ou em uma empresa com uma equipe unida em vários fusos horários, você pode continuar a confiar no Gather para ser um lugar onde você pode criar conexões significativas independentemente do local, inclusive durante as reuniões da sua equipe.

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Melhorar as reuniões, pouco a pouco,‍

A equipe Gather