Estudos de caso

Criando uma startup de ritmo acelerado e totalmente distribuída com Gather

"Sempre adorei a energia e o foco de uma sala de guerra durante o tempo crítico - é onde a mágica acontece. O Gather nos deu a capacidade de recriar esse ambiente intenso e colaborativo remotamente, o que é absolutamente inestimável."

A Intuition Systems é uma startup global totalmente distribuída que construiu com sucesso uma cultura colaborativa e de ritmo acelerado em seu escritório virtual em Gather. À medida que a equipe se aproximava do lançamento da versão beta do aplicativo, o escritório virtual em Gather os ajudou a manter o alinhamento e a iteração rápida. O resultado foi um lançamento altamente eficaz e uma dinâmica de equipe que continua a fazer com que os membros se sintam envolvidos e conectados. Esta é a história deles. 

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Todas as startups enfrentam a realidade de um relógio de pista que não para de correr, mas o ecossistema da Web3 se move especialmente rápido. Quando a Intuition Systems começou a construir, eles sabiam que precisavam criar uma cultura de ciclos rápidos de feedback e iterações de produtos, e as ferramentas tradicionais de colaboração não estavam funcionando.

Josh Bechtler-Levin, líder de pesquisa de experiência do usuário da Intuition, resumiu melhor: "Antes do Gather, você tinha que agendar a reunião, depois esperar pela reunião... Era muita perda de tempo. E não podemos nos dar ao luxo de perder tempo."

Criar uma cultura de ritmo acelerado com Gather

Quando a Intuition Systems começou a usar o Gather, o ritmo de trabalho se acelerou. Eles não precisavam esperar por reuniões; podiam simplesmente ir até alguém e começar a resolver o problema. Eles criaram uma cultura colaborativa em que, se você estiver on-line e disponível na sua mesa Gather , os colegas de equipe sabem que podem passar por lá e começar a conversar, exatamente como em um escritório físico. 

"A beleza de uma política de 'portas abertas' no site Gather é que ela nos permite trabalhar com mais rapidez e eficiência. Em vez de gastarmos tempo coordenando agendas, preparando reuniões e assistindo a longas discussões - para depois fazermos resumos -, podemos lidar com muitas conversas em tempo real. Isso elimina atrasos desnecessários e libera tempo para a execução." - Josh Bechtler-Levin, líder de pesquisa de UX na Intuition Systems

Para Josh, essas discussões rápidas e diretas são muito mais eficazes do que depender de reuniões formais com agendas estruturadas. Há um lugar para elas, mas nem toda conversa exige esse nível de formalidade. 

A cultura de "portas abertas" também facilita que as pessoas ouçam as conversas e aprendam informações. Mesmo que uma pessoa não participe ativamente de uma conversa, ela pode ser uma mosca na parede e absorver o contexto sobre o produto e o negócio - algo que é tradicionalmente difícil para uma equipe distribuída, mas fundamental para manter o trabalho em andamento. 

"Criamos uma cultura de abertura, em que não existe pergunta idiota. Isso convida todos a contribuir, promovendo um diálogo ponderado, respeitoso e produtivo. O objetivo é manter-se conectado e envolvido, sem a sobrecarga das estruturas tradicionais de reunião." - Josh Bechtler-Levin, líder de pesquisa de UX na Intuition Systems

Manter os engenheiros alinhados para um lançamento crítico

À medida que se aproximavam do lançamento da versão beta do aplicativo, o acúmulo de itens que impediam o lançamento continuava a crescer. Eles sabiam que precisavam manter o fluxo e o trabalho em andamento, então criaram uma sala de guerra virtual em Gather com o tema de um navio pirata virtual. 

Além da novidade do ambiente de trabalho, dentro da nave havia uma grande mesa onde toda a equipe se sentava junta. Se alguém tivesse uma pergunta ou precisasse de algo, bastava tirar o microfone do mudo e falar, permitindo que toda a equipe ouvisse e ficasse 100% alinhada. Isso mantinha todos em sincronia de uma maneira informal, mas incrivelmente eficaz.

"Sempre adorei a energia e o foco de uma sala de guerra durante o período de crise - é onde a mágica acontece. O Gather nos deu a capacidade de recriar esse ambiente intenso e colaborativo remotamente, o que é absolutamente inestimável. Não se trata apenas de estar conectado; trata-se de promover o mesmo ímpeto, urgência e camaradagem compartilhados que levam grandes equipes a alcançar resultados extraordinários, não importa onde estejam." - Billy Luedtke, CEO da Intuition Systems

Quando o anúncio do lançamento foi ao ar no Twitter, o sucesso foi tão grande que eles tiveram que congelar o serviço temporariamente. Apesar do ritmo frenético, o Gather ajudou a equipe a se manter alinhada e a tomar decisões em tempo real para dar suporte ao fluxo de novos usuários.

Você pode ver essa rápida colaboração refletida no painel do Office Insights. 30% das conversas durante o mês de lançamento tiveram menos de 10 minutos de duração, um sinal de que os membros da equipe estavam resolvendo problemas rapidamente em vez de ficarem presos em reuniões lentas. 

Conselhos para startups distribuídas

A comunicação é tudo no trabalho, independentemente de onde ele aconteça. De acordo com Josh, quanto mais rápido você conseguir alinhar todos e seguir na mesma direção, mais bem posicionado você estará para atingir suas metas. 

"É uma corrida para a adequação do produto ao mercado, e o uso de ferramentas de alto impacto, como o Gather , que aumentam a produtividade da equipe e criam uma cultura forte, é fundamental para estabelecer os processos internos que o levarão até lá." - Josh Bechtler-Levin, líder de pesquisa de UX na Intuition Systems

A equipe da Intuition não consegue imaginar trabalhar para uma empresa que prioriza o trabalho remoto sem um escritório virtual. Aqueles que se lembram de como era desafiador colaborar antes deGather não desejam voltar atrás. 

" OGather foi um divisor de águas para nós - eu realmente não consigo me imaginar trabalhando de forma totalmente remota sem ele. Sou incrivelmente grato à equipe por ter criado essa plataforma; ela revolucionou a forma como colaboramos. Se mais organizações adotassem o Gather, acredito que a produtividade global poderia disparar em nosso mundo cada vez mais remoto." - Billy Luedtke, CEO da Intuition Systems

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A Intuition Systems é uma startup global totalmente distribuída que está criando um protocolo de atestado baseado em Ethereum para armazenar, monetizar e rastrear insights com facilidade. Eles fornecem informações que auxiliam na tomada de decisões e ajudam os desenvolvedores a reduzir as suposições de confiança, diminuindo os erros e as vulnerabilidades on-line. Saiba mais sobre eles aqui

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