Esteja você fazendo as malas para as férias, preparando-se para uma licença familiar ou tirando uma folga para as festas de fim de ano, o tempo livre é um momento importante para você.
Uma das melhores maneiras de garantir que o seu PTO seja realmente uma pausa no trabalho é um plano de comunicação sólido antes de sair.
Você deve se certificar de seguir todas as práticas padrão: Coloque sua folga no calendário, configure uma resposta automática para sua caixa de entrada e, talvez, a mais importante: comunique-se com seu gerente e sua equipe. (De fato, faça isso primeiro!)
Para as equipes que usam o site Gather, há mais algumas opções para ajudar a comunicar seus planos e garantir que todos tenham o que precisam enquanto estiverem fora.
Aquiestão cinco maneiras pelas quais o site Gather pode ajudá-lo a comunicar seus planos de licença e a se preparar para ficar fora do escritório.
1. Vincule seu Plano de férias em um objeto em sua mesa
Para períodos mais longos de licença, é uma boa prática criar um Plano de Licença para ajudar outras pessoas a trabalharem em sua ausência.
Seuplano de férias pode incluir :
- Os detalhes de seu PTO: Quando começa, quando você estará de volta
- Suas preferências de comunicação enquanto estiver fora (Você está completamente off-line? Em que situações os colegas de equipe devem enviar mensagens, e-mails ou ligar para você?)
- Quem mais na equipe pode responder às perguntas na sua ausência
- Detalhes dos processos diários que você precisa transferir temporariamente
- Status do projeto de qualquer trabalho em andamento
- Links para quaisquer ferramentas, recursos ou documentos adicionais que possam ser necessários enquanto você estiver ausente
Tradicionalmente, você pode enviar esse documento por e-mail para seus colegas ou compartilhá-lo em um canal do Slack. Com o Gather, você também pode incorporá-lo a um objeto em sua mesa, de modo que ele esteja sempre acessível a outras pessoas, sem que elas precisem percorrer um monte de mensagens para encontrá-lo.
Isso também pode funcionar como uma fila visual quando você estiver off-line, para o caso de alguém estar procurando por você enquanto estiver fora do escritório.
Para saber como incorporar um URL em um objeto, siga este documento de ajuda.
2. Deixe anotações nas mesas dos colegas de equipe antes de ir embora
Em um espírito semelhante, você poderia seguir o mesmo processo acima para deixar um bilhete de despedida na mesa de um colega de trabalho antes de ir embora.
Você pode lembrá-los de processos importantes ou adicionar um link para um documento de transferência. Assim, eles poderão acessar essas anotações diretamente de suas mesas, em vez de procurar em mensagens antigas.
Se você estiver se preparando para tirar uma folga no período das festas de fim de ano, reserve um momento para escrever uma nota de agradecimento também para o seu colega de trabalho. Reconheça o trabalho árduo dele ao longo do ano, agradeça-o por qualquer coisa que ele esteja fazendo para ajudar a cobrir sua folga ou simplesmente diga a ele o quanto você gosta de trabalhar com ele.
Esse pequeno gesto pode ajudar muito os seus colegas de equipe a se sentirem apoiados e valorizados enquanto você estiver fora!
3. Agendar reuniões de transferência
Antes de se desconectar oficialmente, recomendamos agendar reuniões de desligamento com seu gerente ou membros da sua equipe. Basicamente, qualquer pessoa que deva saber os detalhes de sua folga ou que possa estar ajudando enquanto você estiver ausente.
Gather não só facilita o agendamento dessas reuniões, como também, se você esquecer algo no último minuto, poderá sempre procurar alguém rapidamente para passar essa última informação.
4. Agende reuniões de atualização.
Assim como as reuniões de desligamento, as reuniões de atualização quando você retorna podem ser igualmente úteis (se não mais, no caso de longos períodos de licença).
Recomendamos colocar esses eventos no calendário agora, para que você saiba que o horário está reservado quando voltar ao escritório.
Se você sabe que há tópicos específicos que precisará acompanhar, crie a agenda agora também, para ajudá-lo a se atualizar muito mais rapidamente.
Você pode vincular essa agenda no evento do calendário, na sua mesa ou no seu plano de férias para facilitar o acesso posterior.
5. Dirija seu kart uma última vez.
Ok, estamos meio que brincando! No entanto, se você for ficar fora por um longo período ou se as festas de fim de ano estiverem chegando (portanto, muitas pessoas estarão fora), considere planejar uma reunião social com sua equipe ou uma sessão casual de coworking antes de se despedir.
Essa pode ser uma boa maneira de reunir todos e criar camaradagem antes de uma licença do trabalho.
As ideiasincluem :
- Organizar uma corrida de kart no Gather Grand Prix
- Organizando uma noite de jogos de tabuleiro
- Planejamento de uma festa de fim de ano
Aproveite seu tempo livre!
Seguindo essas dicas, você não só poderá melhorar a comunicação com seus colegas de equipe, como também poderá desfrutar de uma pausa tranquila longe do seu escritório virtual.
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