Bem-vindo ao seu novo escritório virtual em Gather! O Your Space é um lugar onde sua equipe pode se reunir para colaborar no trabalho e criar conexões, não importa em que parte do mundo você esteja fisicamente localizado.
Paraajudá-lo a aproveitar ao máximo seu novo escritório virtual, aqui está uma rápida visão geral de como usar o Gather. Este guia abordará:
- Como acessar seu escritório
- Como iniciar conversas com seus colegas de equipe
- Como agendar reuniões
- O que você encontrará em seu escritório
- Configurações comuns de áudio e vídeo
Acesso ao seu escritório
Quando for convidado para um Space em Gather, você receberá um e-mail com um URL para o seu Space ou clicará em um link compartilhado diretamente por alguém da sua equipe.
Esse URL o levará diretamente ao seu escritório virtual, onde você poderá começar a colaborar e conversar com sua equipe!
Recomendamos marcar esse URL como favorito para que você possa acessá-lo facilmente a qualquer momento na barra de favoritos.
Dica: muitas pessoas também gostam de abrir o Gather em uma janela separada do navegador, para que ele não se perca em meio a todas as suas guias da Web.
Não consegue se lembrar do URL de seu escritório? Ao entrar em Gather, você verá uma lista dos Spaces para os quais foi convidado.
Isso facilita o retorno ao seu Space ou a alternância entre eles se você for membro de várias equipes no Gather.
Iniciando conversas
Gather facilita a conversa com seus colegas de trabalho, tanto para bate-papos espontâneos quanto para reuniões agendadas (mais sobre reuniões na próxima seção).
Parainiciar uma conversa com alguém, tudo o que você precisa fazer é ir até essa pessoa. Isso faz parte da magia de um escritório virtual!
Quando seu avatar se aproximar de outro avatar, vocês dois se conectarão. Ele poderá ver e/ou ouvir você, dependendo se o áudio/vídeo estiver ativado. Quando um de vocês se afastar, você se desconectará e encerrará a conversa.
Esse áudio e vídeo espacial é como você pode vivenciar encontros casuais em Gather. Momentos como encontrar um membro da sua equipe de liderança em um corredor, caminhar até a mesa do seu gerente ou conversar com um colega de equipe após uma reunião geral da empresa.
Dica: o pequeno círculo colorido ao lado do nome da pessoa mostra seu status de disponibilidade. Verde significa que a pessoa está disponível, amarelo significa que ela está ocupada e vermelho significa que ela está no modo Não perturbe. Recomendamos que você dê uma olhada nisso antes de se aproximar de alguém para iniciar uma conversa - é como verificar se os fones de ouvido estão ligados em um escritório físico!
Para chamar a atenção de alguém e iniciar uma conversa improvisada, você pode:
1. Acene para eles
Ao passar o mouse sobre a mesa ou o avatar de alguém, você verá a opção de Wave. Isso envia uma pequena e agradável notificação semelhante a esta:
Essa é a maneira mais leve de chamar a atenção de alguém em Gather. Se a pessoa acenar de volta, você pode presumir que ela está por perto e disponível para uma conversa rápida. Se a pessoa não acenar de volta imediatamente (ou não acenar de jeito nenhum!), talvez seja melhor falar com ela mais tarde.
2. Envie-lhes uma mensagem de bate-papo
Ao passar o mouse sobre a mesa ou o avatar de alguém, você também pode enviar uma mensagem de bate-papo. Essa mensagem aparecerá no Chat Panel à direita como uma mensagem privada entre vocês dois.
Essa é a melhor opção para fornecer contexto à sua solicitação, como, por exemplo, dizer: "Você está disponível por 10 minutos para se preparar para aquela reunião de hoje?"
3. Toque-os
Ao se aproximar de outro avatar, você verá a opção de tocar nele. Pense nisso como se estivesse ligando para alguém - o som é reproduzido no dispositivo da pessoa, para que ela saiba que alguém quer falar com ela em Gather. Essa é a maneira mais direta de chamar a atenção de alguém se você estiver tentando falar com ele.
Observação: se alguém estiver no modo Não Perturbe, você não poderá tocar nessa pessoa e ela não poderá ouvir seu áudio se você se aproximar dela e começar a falar. A maioria das pessoas usa esse modo quando está em uma chamada separada, se afasta da mesa ou está em um modo de concentração profunda. Recomendamos que você fique atento a isso e tente falar com eles mais tarde.
Agendamento de reuniões
Embora as conversas espontâneas geralmente sejam mais energizantes, às vezes é necessário marcar uma reunião no calendário. Há duas maneiras de fazer isso:
- Diretamente de Gather
- Com a extensão do ChromeGather Meetings
Para agendar reuniões diretamente em Gather:
Clique no ícone do Calendário na barra de navegação inferior.
Clique na opção para vincular seu Google Calendar ou Outlook Calendar ao site Gather. Isso permitirá que você crie novos eventos de calendário diretamente no site Gather e também exibirá suas próximas reuniões nesse painel.
Ao agendar uma reunião em Gather, você pode optar por realizá-la em três locais:
- Um local específico em seu escritório
- Sua mesa
- Qualquer área privada disponível
Nota: Agendar uma reunião em um local específico não garante que ela estará disponível no momento de sua reunião. Assim como um escritório de verdade, uma reunião anterior poderia se atrasar ou alguém de sua equipe poderia entrar naquela área sem perceber que você está tentando se encontrar lá. Para garantir que você esteja marcando uma reunião em um local aberto, recomendamos escolher "Qualquer área privada disponível", que escolherá um local aberto no momento da chamada.
Uma vez marcada a reunião, você pode facilmente chegar a ela, observando o Evento no Painel do Calendário. Você verá um botão que diz "Leve-me até lá" que o levará ao local correto da reunião com um único clique, poupando o esforço de navegar manualmente em seu escritório (a menos que você queira, é claro!).
Você também receberá uma notificação em um aplicativo com o mesmo botão "Leve-me até lá".
Quermover as reuniões existentes para Gather? Podemos auditar automaticamente seu calendário em busca de reuniões recorrentes e adicionar um local Gather a elas, para que você não precise rastrear cada um desses eventos por conta própria. Vá para as Configurações do calendário e selecione Migrar para Gather.
Para agendar reuniões a partir de seu calendário Google:
Comece baixando a extensão do ChromeGather Meetings e escolhendo o espaço em que você deseja agendar reuniões.
Depois de instalado, você verá um novo botão ao criar um evento de calendário que diz "Make it a Gather meeting". Ao clicar nesse botão, você terá as mesmas três opções de local que tem ao criar um evento diretamente em Gather:
- Um local específico em seu escritório
- Sua mesa
- Qualquer área privada disponível
Os participantes da reunião poderão participar da chamada clicando no link do evento do calendário (no Google ou em Gather) ou navegando diretamente para ele em seu escritório virtual.
Explorando seu escritório
Há duas maneiras de se movimentar em seu espaço virtual:
- Use as teclas de seta do teclado para controlar por onde o avatar anda.
- Clique duas vezes no local onde você deseja que seu avatar fique - ele caminhará automaticamente até lá.
Os escritórios no site Gather podem ser totalmente personalizados, portanto, seu espaço específico pode ser um pouco diferente do que você vê neste guia. Mas para ajudá-lo a navegar, aqui estão alguns objetos e áreas comuns que você pode encontrar em seu escritório:
Escrivaninhas
Assim como em um escritório físico, sua mesa é seu espaço pessoal para produtividade, colaboração e para compartilhar um pouco de sua personalidade no trabalho.
A maioria das pessoas gosta de ficar sentada em sua mesa entre as reuniões e o coworking. Esse é um lugar onde seus colegas de trabalho o procurarão quando quiserem conversar, portanto, estar na mesa ou longe dela pode ajudar a mostrar sua disponibilidade.
Portas
As portas funcionam principalmente como uma fila visual que indica se você deve ou não entrar em um cômodo.
Por exemplo, se você vir uma reunião sendo realizada atrás de uma porta fechada, recomendamos não entrar sem ser convidado. Uma reunião que esteja ocorrendo com uma porta aberta, no entanto, pode indicar que é um convite aberto para qualquer pessoa participar da conversa.
Para abrir/fechar uma porta no site Gather, pressione "x" no teclado.
Observação: algumas portas podem exigir que você digite uma senha para abri-las. Pense nisso como uma camada extra de segurança! Se você se deparar com uma dessas portas, fale com um dos administradores do escritório para saber qual é a senha.
Quadros brancos
Os quadros brancos em Gather permitem que você e seus colegas de trabalho digitem anotações ou usem ferramentas de desenho para colaborar em um quadro branco digital compartilhado em tempo real.
Ao se aproximar de um, pressione "x" para interagir com ele e começar a fazer um brainstorming.
Observação: assim como os quadros brancos da vida real, eles não se apagam sozinhos! Quando você se afasta de um deles, você (ou qualquer outra pessoa em seu escritório) pode voltar mais tarde e acessar as mesmas anotações. (Portanto, não deixe mensagens confidenciais espalhadas por aí!)
Pods de foco
Esses assentos, por exemplo, são um lugar onde você pode se sentar quando estiver concentrado em algo, para que os outros saibam que não devem incomodá-lo.
1:1 Tabelas
Esses assentos para duas pessoas são um lugar onde você pode se afastar da sua mesa para coisas como reuniões individuais com um gerente, chamadas de nível superior ou conversas de café com um colega de trabalho.
Salas de reunião
Essas salas e mesas maiores são o local perfeito para agendar o início de projetos, reuniões de equipe ou sessões de coworking.
Configurações de áudio e vídeo
Ao entrar em um escritório virtual em Gather, você sempre terá a opção de ajustar suas configurações de vídeo e áudio antes de entrar no espaço.
Use o botão de alternância ao lado do ícone do microfone para ajustar o dispositivo de saída e o dispositivo de entrada. Você também pode reproduzir o áudio para verificar se tudo está bem.
Use o botão de alternância ao lado do ícone de vídeo para selecionar sua câmera e aplicar efeitos de vídeo, como desfocar o fundo ou adicionar uma imagem de fundo.
Quando estiver no Space, você ainda poderá ajustar essas configurações a qualquer momento na barra de navegação inferior.
Para obter ainda mais opções de áudio e vídeo, clique no logotipo Gather no canto inferior esquerdo e abra Settings (Configurações). Aqui você pode alterar itens como:
- Silencie automaticamente o áudio e o vídeo quando estiver longe de sua guia Gather
- Usar automaticamente vídeo HD quando possível
- Ajustar o volume do efeito sonoro
- Ajuste os sons que as notificações reproduzem
Observação: o Gather precisará de permissão do seu navegador e/ou sistema para usar o microfone e a câmera. Talvez seja necessário ajustar suas configurações para garantir uma experiência tranquila em Gather. Recomendamos que você acompanhe este documento de ajuda.
