Bem-vindo ao seu escritório virtual no Gather, onde você pode experimentar o melhor da colaboração presencial com sua equipe distribuída. Este guia o ajudará a começar e lhe ensinará os conceitos básicos de colaboração no Gather.
Interessado em realizar um piloto gratuito com sua equipe? Dê uma olhada em nosso Guia do piloto.
Primeiros passos
Comece com estas cinco etapas essenciais para ter a melhor experiência com o Gather.
- Faça o download do aplicativo para desktop
- Reivindique e decore sua mesa pessoal
- Conecte seu calendário e instale a extensão (guia para o Google | guia para o Outlook)
- Mova/agende todas as reuniões internas em Gather (siga este guia)
- Defina as permissões do sistema para que o Gather acesse o microfone e a câmera e grave telas para compartilhamento de tela
Usando o Office
Para se movimentar e olhar ao redor:
- Clique duas vezes para andar ou use as teclas de seta/teclas WASD
- Clique e arraste para fazer a panorâmica do mapa
- Abra o Participants Panel (Painel de participantes ) para ver uma lista de quem está on-line e onde eles estão
Saiba mais sobre como olhar e se movimentar.
Para controlar seu áudio e vídeo:
- Use os botões na parte inferior para ligar/desligar o microfone e a câmera
- Use os botões de alternância para alterar os dispositivos ou ajustar as configurações, como planos de fundo virtuais
Importante: se alguém se aproximar de você enquanto o microfone e a câmera estiverem desligados, você deverá ligá-los para que a outra pessoa possa ver/ouvir você. (Ninguém pode forçar a ativação de seus dispositivos).
Conversar com alguém:
- Localize seu avatar no mapa ou seu nome no Painel de Participantes
- Certifique-se de que seu status seja Disponível 🟢.
- Acene para eles para chamar sua atenção
- Se eles estiverem livres para conversar, eles irão até lá!
- Caso contrário, eles enviarão um DM de bate-papo para avisá-lo quando estiverem livres
Saiba mais sobre como iniciar conversas.
Quando alguém quer falar com você:
- Se você receber um Aceno, isso significa que alguém quer falar
- Se você estiver livre, clique no botão Walk Over para ir até eles automaticamente
- Se não for um bom momento, envie-lhes uma DM de bate-papo rápido para dar algum contexto
- Considere definir seu status como Não perturbe para que as pessoas saibam que você não está disponível
Para agendar uma reunião:
Certifique-se de que você instalou a extensão do Google / Outlook primeiro
- Abra sua agenda do Google/Outlook
- Criar a reunião
- Clique no botão para "Tornar a reunião Gather "
- Selecione o local da reunião
Saiba mais sobre o agendamento de reuniões.
Para participar de uma reunião:
Verifique se você conectou seu calendário do Google / Outlook
- Antes do início da reunião, você receberá uma notificação na área de trabalho/notificação em Gather
- Clique em "Me leve até lá" para ir até lá
- Você também pode fazer com que seu avatar entre ou saia manualmente da reunião a qualquer momento
Para trancar uma reunião para maior privacidade:
- Certifique-se de estar falando em uma área privada (isso inclui salas de reunião e sua mesa)
- Clique no botão Lock (Bloquear ) na barra superior
- Ninguém mais poderá entrar na área sem permissão
Quando as reuniões terminam:
- Retorne à seu espaço
- Clique no botão "Walk to Desk" ou use o atalho CMD+D
- Isso ajuda as pessoas no escritório a ver que você terminou uma chamada e está livre para conversas rápidas
Afastar-se da sua mesa ou concentrar-se em algo:
- Defina seu status como Não perturbe 🔴
- Você não ouvirá nem verá ninguém ao seu redor
- Seus colegas de equipe poderão ver que você não está disponível
- Use-o para intervalos de almoço, intervalos para ir ao banheiro, tempo de trabalho concentrado, etc.
Explorando o escritório
Seu espaço:
- Este é seu espaço de trabalho pessoal
- Sente-se aqui entre as reuniões para que os outros possam ver quando você está disponível
- Você também pode conversar com pessoas e agendar reuniões em seu espaço
- Se você se afastar, defina seu status como Não perturbe
- Decore-o! É uma boa maneira de mostrar sua personalidade.
Saiba mais sobre seu espaço pessoal
Salas de reunião:
- Áreas privadas onde os grupos podem se reunir
- Todos em uma sala de reunião poderão ver/ouvir você se o microfone e a câmera estiverem ligados
- Você pode agendar reuniões com antecedência ou simplesmente entrar em um deles se precisar de um lugar para conversar
Saiba mais sobre as salas de reunião
Sofás de coworking:
- Uma área casual para trabalhar com outras pessoas
- Vá até aqui se estiver se sentindo sociável e aberto ao coworking
- As pessoas poderão vê-lo e poderão participar se também quiserem trabalhar com coworking
Recomendações
Siga estas diretrizes (e incentive seus colegas de equipe a fazer o mesmo) para que todos tenham uma ótima experiência em Gather:
- Realize todas as reuniões internas no Gather. Assim, sua equipe não precisará alternar entre as ferramentas.
- Sente-se em seu espaço entre as reuniões. Isso permitirá que seus colegas de trabalho vejam quando você está livre para uma conversa rápida.
- Use o Não incomodar quando você se afastar ou precisar se concentrar. Por exemplo, se você fizer uma pausa para o almoço ou precisar se concentrar no planejamento trimestral. Isso indica aos outros que você não está disponível no momento, mas que voltará mais tarde.
- Use o recurso Acenar para iniciar uma conversa. Ele sinaliza que você quer conversar, mas dá ao seu colega de trabalho tempo para fazer uma pausa no que está fazendo antes de você realmente ir até ele e começar a falar.
- Respeite as reuniões que estão ocorrendo: Se você vir uma conversa acontecendo em uma área privada, envie uma mensagem de bate-papo ou acene para alguém antes de entrar. (Considere um escritório físico: Você não entraria em uma sala de reuniões quando a porta estivesse fechada).
- Bloqueie as reuniões para ter mais privacidade: Isso impedirá que qualquer outra pessoa entre acidentalmente na conversa, a menos que seja convidada.
- Sente-se nos sofás de coworking quando estiver se sentindo sociável: Isso sinalizará para os outros que você está aberto ao coworking, facilitando a participação deles.
Precisa de mais ajuda?
Teremos prazer em ajudar sua equipe a começar a usar o Gather!
- Para aprender por conta própria, assista a vídeos tutoriais curtos na Gather Academy.
- Para iniciar um piloto oficial com sua equipe, consulte nosso Guia do piloto.
- Para obter ajuda prática, entre em contato conosco para discutir um plano de integração personalizado.