Estudos de caso

De Hackathons trimestrais a reuniões semanais em Gather

" OGather oferece as vantagens do trabalho flexível sem as desvantagens. E ajuda as pessoas a se divertirem - é uma decisão fácil."

Nolan, arquiteto sênior de soluções da Flywheel Software

Saiba mais sobre como a Flywheel Software começou a usar o Gather (hackathons!) e ouça os melhores conselhos para outras equipes que estão migrando para um escritório virtual.

Setor:

Tamanho da empresa:

‍A FlywheelSoftware é uma equipe remota que está desenvolvendo uma plataforma de ativação de dados sem código. Eles têm aproximadamente 50 colegas de equipe com dois escritórios físicos, mas a maioria das pessoas trabalha em casa em todo o mundo.

A equipe da Flywheel Software usou pela primeira vez o Gather para colaborar durante hackathons virtuais. Nolan Kruse, um arquiteto de soluções sênior (e agora proclamado pela equipe como "Gather Guru") viu o potencial do Gathercomo um local para criar conexões e cultura de trabalho.

‍"O tempo que gastei para construir nosso Espaço Gather valeu a pena porque ele desperta um pouco de alegria que não vejo em outras reuniões virtuais. Ele traz diversão para o espaço de trabalho. E nos ajuda a promover interações digitais que são tão semelhantes quanto possível às interações no local de trabalho." _{- Nolan, arquiteto sênior de soluções da Flywheel Software}

Ele usou esse primeiro hackathon para criar um espaço Gather personalizado para a Flywheel Software. Desde então, a equipe começou a realizar reuniões em Gather, e Nolan tem a missão de transformar o escritório em um local envolvente, onde a equipe vai todos os dias.

Primeiro escritório virtual da Flywheel Software em Gather.

Conversamos com Nolan para saber mais sobre a transição de sua equipe para o uso do Gather para mais do que apenas hackathons e obter seus melhores conselhos para outras equipes que estão adotando um escritório virtual.

A primeira hackathon

A Flywheel Software realiza hackathons trimestrais. Eles são uma oportunidade para a equipe fazer uma pausa no trabalho normal do dia a dia e, durante esse período, eles interrompem todas as outras reuniões e sprints.

Às vezes, esses hackathons resultam em projetos realmente aleatórios (como treinar a IA para desenhar imagens de gatos no estilo de Monet!) e outras vezes se transformam em recursos sofisticados de produtos que seus clientes realmente usam hoje.

Os Hackathons começaram em um modelo Gather , um espaço pré-projetado que facilita a entrada e o início. A equipe da Flywheel Software gostou de usar o Gather para esses eventos porque era possível "ver" cada grupo trabalhando em seu projeto. O áudio e o vídeo espaciais facilitaram o deslocamento entre as mesas e a conversa com outras pessoas sobre seus trabalhos.

O primeiro hackathon Space! Embora tenham começado com um modelo, você pode ver que a equipe adicionou objetos para que o espaço parecesse seu.

Para a primeira hackathon de Nolan, seu projeto era construir um escritório oficial da Flywheel Software em Gather.

‍"Passei de uma empresa presencial para um local de trabalho totalmente remoto. Então pensei: do que sinto falta no dia a dia? E existe uma maneira de promover isso virtualmente?_"_{- Nolan, arquiteto sênior de soluções da Flywheel Software}

Foi isso que despertou sua curiosidade sobre o Gather e as maneiras como sua equipe poderia usá-lo além dos hackathons. Quando começou a personalizar o mapa e a ficar mais entusiasmado com o potencial, ele acabou passando duas noites inteiras apenas se divertindo e construindo o Space.

Seus principais objetivos?

Criar um local mais robusto para a Feira Mundial. (Esse é o nome da reunião semanal de toda a empresa).
Crie um espaço de coworking onde qualquer pessoa possa colaborar.

Com mais espaço verde adicionado, espaço para bate-papos e jogos incluídos no espaço, esse primeiro escritório estava completo.

Uma bela área de boas-vindas em seu escritório. Ela tem uma placa personalizada que diz "Bem-vindo ao Flywheel!"

Mas Nolan não parou por aí!

De uma hackathon única a uma tradição trimestral

No trimestre seguinte, Nolan decidiu usar a hackathon novamente como um momento para continuar a construir o escritório virtual que ele havia criado para seus colegas de equipe na Flywheel Software.

Ele usou o Tiled para criar conjuntos de blocos personalizados para o mapa e criou o Fly Town: um mundo inteiro para sua equipe explorar com diferentes edifícios para diferentes tipos de reuniões ou conversas.

‍FlyTown inclui :

Uma cafeteria onde a equipe possa realizar almoços e aprendizados
Uma cafeteria para bate-papos com café
O "Flynasium", onde há uma piscina, uma academia e um link para o Gather Grand Prix
Uma biblioteca para integração da equipe com links para vários documentos da empresa
Um lounge e um bar para bate-papos casuais
O Beach Prix (uma pista de corrida diferente da do Flynasium)
Uma sala de jogos onde a equipe se reúne semanalmente para relaxar com um jogo divertido (e competitivo) de Draw Battle
Uma sala de fuga para os corajosos e ousados explorarem
Um espaço de escritório personalizado, em forma de Flywheel, onde cada um tem sua própria mesa para personalizar como quiser!

Agora, tornou-se oficialmente uma tradição para a Flywheel Software que Nolan expanda seu espaço durante os hackathons trimestrais. Às vezes, ele até se esconde no mapa e constrói um portal secreto para o que quer que esteja trabalhando, só para manter o segredo até o último dia!

No último dia do evento, quando cada equipe apresenta seu projeto em um palco em Gather, Nolan é como o grand finale. "O que o Nolan fez hoje em Gather ?!" É um evento envolvente para toda a equipe.

O primeiro estágio que foi usado para apresentar os projetos finais no último dia da Hackathon.

Mudança para Gather para reuniões de toda a empresa

A decisão de usar o site Gather para a World's Fair foi muito fácil.

‍" OGather é simplesmente mais divertido do que outros aplicativos de reunião." _{- Nolan, arquiteto sênior de soluções da Flywheel Software}

O primeiro palco da Feira Mundial da Flywheel Software.

Eles realizam essa reunião toda sexta-feira. Em sua maioria, é um formato de apresentação, com 10 a 15 pessoas falando a cada vez. Normalmente, a equipe de liderança fica no palco e, no final, alguém da Engenharia ou do Produto apresenta demonstrações de novos recursos.

A diversão acontece quando as pessoas começam a reagir à apresentação. Eles lançam confetes, acionam o som de aplausos e até mesmo têm um ruído de buzina de ar embutido em um objeto próximo ao palco.

O palco da Feira Mundial hoje. Você consegue encontrar a corneta?

"Essas são vantagens interessantes que você não tem no Google Meets. Gather é algo diferente - é essa atmosfera que você pode criar e que é exclusiva da sua empresa e que ninguém mais tem." _{- Nolan, arquiteto sênior de soluções da Flywheel Software}

Quando a World's Fair termina, alguns membros da equipe fazem uma pausa juntos e dão algumas voltas na pista de corrida antes de voltar ao trabalho. Também há locais para conversas rápidas com café nessa área, portanto, se alguém quiser fazer uma pausa para uma conversa rápida, poderá encontrar facilmente um local.

Quando a equipe cresceu além do tamanho do plano gratuito, não havia dúvida de que valia a pena pagar pelo Gather .

‍" OGather já estava enraizado em nossas rotinas semanais, e todos se divertem quando estão nele. Sabíamos que era um item obrigatório." _{- Nolan, arquiteto sênior de soluções da Flywheel Software}

Começando a passar mais tempo em Gather

Além da World's Fair todas as sextas-feiras, a equipe da Flywheel Software tem um evento Water Cooler às quintas-feiras, que tem o objetivo de ser uma pausa casual do dia. Eles passam esse tempo em Gather , geralmente jogando Draw Battle.

Uma sala que Nolan projetou em Fly Town determina o campeão de Tetris da equipe. O vencedor de cada área passa para a próxima rodada. Adoramos o fato de ele ter usado o espaço para explicar as regras da atividade.

As equipes individuais também estão começando a desenvolver seus próprios hábitos em Gather. A Equipe do Cliente, por exemplo, transferiu sua reunião semanal recorrente para Gather. As reuniões 1:1 também costumam ocorrer em seu espaço e, às vezes, antes das reuniões, eles dão uma volta na pista de corrida para quebrar o gelo.

‍"Quando se está aguardando o início de uma reunião em um ambiente remoto, é preciso quebrar o gelo. Com o Gather, há muito o que falar ao seu redor e você pode ver a "linguagem corporal". Isso facilita a conversa quando se está esperando que algo aconteça. É uma parte importante de nossa cultura." _{- Lauren Stein, Operações da Flywheel Software}

Quanto às chamadas de clientes, Nolan está considerando a possibilidade de construir salas personalizadas em seu escritório Gather para receber cada cliente. Ele sonha com uma experiência realmente especial e personalizada que seja única para cada um deles.

Conselhos para outras equipes remotas

Não pense que é impossível operar em um ambiente remoto.

"A ideia de manter as pessoas engajadas remotamente pode parecer muito difícil. Se você não for naturalmente extrovertido, pode parecer muito difícil. Mas há muitas opções disponíveis, sendo a Gather uma das principais, que permitem o envolvimento remoto." _{- Nolan, arquiteto sênior de soluções da Flywheel Software}

Para deixar sua equipe animada com o Gather Space, Nolan recomenda encontrar outras pessoas em sua empresa que incentivem naturalmente o envolvimento e que também sejam "um pouco malucas".

Uma sala equipada com jogos de tabuleiro on-line, para que a equipe possa se dividir em pequenos grupos para formar uma equipe.

Essas pessoas podem ajudar a deixar a equipe animada com o que você está construindo e tendem a agendar naturalmente reuniões ou eventos que podem trazer pessoas para o seu escritório virtual.

O‍"Gather definitivamente vale o investimento mínimo. Ele oferece a você as vantagens do trabalho flexível sem as desvantagens. Além disso, ajuda as pessoas a se divertirem - é uma decisão fácil."_{- Nolan, arquiteto sênior de soluções da Flywheel Software}