Aprimorando a cultura da equipe com reuniões eficazes e agradáveis

‍A TradeLink é uma empresa remota determinada a desafiar o estereótipo dos funcionários "sentados sozinhos em suas próprias salas escuras", sem conexão com uma cultura empresarial sólida.

Gather os ajuda a manter viva a espontaneidade de um escritório presencial.

Ao compartilhar um único ambiente de trabalho remoto e realizar todas as suas reuniões em Gather, a TradeLink criou um forte senso de pertencimento e uma cultura colaborativa impulsionada pelo impacto de sua equipe internacional. 

"O Gather mudou e melhorou a maneira como rompemos as barreiras e viabilizamos uma empresa internacional. Observamos um impacto positivo do Gather no nosso modo de trabalho desde o primeiro dia."- Jonas Morgner, chefe de equipe

Veja como a TradeLink ampliou a cultura de sua empresa remota graças a espaços de reunião intencionais e envolventes em seu escritório virtual em Gather. 

A TradeLink é uma startup que prioriza o trabalho remoto, com 60 funcionários espalhados por 7 países. Eles adoram os benefícios proporcionados por um espaço de trabalho distribuído, como a possibilidade de contratar os melhores talentos do mundo sem se restringir à localização. 

Isso lhes permitiu criar uma organização extremamente eficiente e ágil. Por isso, eles sabiam que era importante tornar a comunicação cotidiana agradável e eficaz, não importa em que parte do mundo o TradeLinker esteja localizado. 

Portanto, eles tiveram que fazer uma pergunta crucial: A cultura da empresa pode ser ampliada digitalmente? 

Em suas palavras (e nas nossas!): Sim, é possível!

Antes do Gather, era difícil para os funcionários remotos se envolverem totalmente na colaboração digital.  

No centro de uma cultura de equipe forte está a comunicação clara e regular. Quando a TradeLink se propôs a criar e ampliar uma cultura de trabalho envolvente para sua equipe remota, ela experimentou várias ferramentas diferentes, incluindo Mattermost, 8x8 e Spatial. 

O problema era que essas ferramentas dificultavam o engajamento real das pessoas no espaço ao seu redor. Quer fossem muito baseadas em texto ou focadas em reuniões, elas queriam algo que acrescentasse profundidade aos seus relacionamentos digitais sem ser desgastante.  

"Grande parte do meu trabalho é alinhar as pessoas, e poder "simplesmente aparecer para uma conversa rápida", geralmente em escritórios, sempre foi um grande fator de sucesso para mim. Com o Gather, posso fazer isso em casa! Há pouquíssima diferença em relação à sensação de estar pessoalmente - algo que nunca cheguei perto usando o Google Hangouts, o Microsoft Teams, o Zoom ou o Slack." - Dennis Drees, gerente de produtos da TradeLink

Para o TradeLink, as reuniões são muito mais do que a reunião programada. Elas têm a ver com a oportunidade de conversar com as pessoas no saguão antes e depois.

Acesse Gather: "Um divisor de águas para a cultura da empresa remota".

Quando a TradeLink descobriu o site Gather, eles decidiram apostar tudo com sua equipe para testá-lo como uma nova ferramenta de comunicação para toda a empresa. Depois de apenas três dias, "Nossos TradeLinkers tinham 110% de certeza de que essa era a ferramenta com a qual queríamos trabalhar!"

Todos adoraram ter um espaço físico e digital para se movimentar. A qualidade do áudio e do vídeo era boa para reuniões formais, e o aspecto social compensava totalmente a troca de ferramentas. 

Quando a TradeLink criou seu escritório pela primeira vez, eles começaram com um único administrador. (Parabéns a Jonas Morgner!) Ele logo deu a mais colegas de equipe funções de "Construtor" para ajudar a personalizar o espaço. Cada equipe recebeu sua própria parte do escritório e a decorou para torná-la sua. 

Além dos pods de mesa da equipe, o Gather ajudou a TradeLink a criar uma variedade de espaços virtuais de reunião e coworking para melhorar a comunicação e a colaboração com a equipe. 

Todas as reuniões internas que eles realizam ocorrem em Gather, portanto, eles criaram uma variedade de salas para acomodar diferentes tipos de reuniões, tais como:  

• Empresa completa All Hands (às segundas-feiras) e Check Out (às sextas-feiras) 
• Reuniões e eventos individuais da equipe
• Reuniões 1:1
• Entrevistas com candidatos
• Integração de novos funcionários
• Almoço e aprendizado

‍Paraobter mais ideias sobre diferentes tipos de reuniões a serem realizadas em Gather, você pode conferir nosso artigo aqui.

Trabalhar "de forma proativa, produtiva e colaborativa" em Gather

Gather não só permite que o TradeLink facilite esses diferentes tipos de reuniões, mas também ajuda a estabelecer diretrizes e limites comuns compartilhados para a equipe de trabalho. 

Por exemplo, eles criaram uma Call Island para a equipe de vendas. Quando alguém estiver em uma chamada externa com um cliente, seu avatar em Gather ficará sentado nessa praia. Isso sinaliza para o restante da equipe que ele está em uma chamada, não deve ser incomodado, mas voltará em breve. 

Tudo isso é comunicado visualmente em Gather, em vez de depender do envio de mensagens e notificações para o restante da equipe. 

Para as reuniões de toda a empresa, a TradeLink projetou um lounge para reunir todos. 

O All Hands on Mondays tem como objetivo reunir todos os participantes do fim de semana e motivá-los para a semana. Eles acompanham o progresso dos OKRs, dão tempo para que cada equipe apresente o foco da semana e compartilham coisas como aniversários, conquistas etc. 

Depois, às sextas-feiras, eles usam o mesmo espaço no site Gather para fazer um balanço dos eventos importantes da semana. É aberto para qualquer pessoa da empresa apresentar e serve como uma ótima maneira de refletir e compartilhar aprendizados com toda a equipe e, principalmente, de comemorar as vitórias em conjunto. Isso estabelece um bom tom para a empresa antes do fim de semana!

Com todos na mesma sala em Gather, eles podem incentivar a conversa, seja com perguntas e respostas durante as reuniões ou com grupos menores conversando após o término das apresentações.

Além do lounge para toda a empresa, a TradeLink tem um espaço interno de co-working onde os funcionários podem se sentar com pessoas de fora de sua própria equipe para trabalho multifuncional. Há também várias áreas de reunião, que são usadas para reuniões semanais da equipe, entrevistas com candidatos e integração de novos funcionários. 

" O siteGather é perfeito para todos nós, pois nos permite integrar rapidamente um novo funcionário. Eles aprendem rapidamente quem está trabalhando em cada equipe e podem criar essas conexões em questão de poucos dias! Processos de integração fáceis e eficientes. É descomplicado." - Mareike Knappe, Diretora de Pessoas e Cultura

Conselhos para outras equipes sobre Gather

Projete seu espaço para ajudar sua equipe a estabelecer limites saudáveis entre si. Por exemplo, dê a cada um a sua própria mesa para um tempo de trabalho privado, mas também crie espaços compartilhados para reunir as pessoas, seja em reuniões formais ou em um coworking casual. 

Esses espaços compartilhados criarão uma sensação de "caos positivo", como Jonas gosta de descrever. Quando você vê seus colegas se movimentando, mesmo que não esteja conversando ativamente com eles, você tem a sensação de trabalhar em conjunto em vez de trabalhar sozinho em casa.

‍"Adoramos nosso escritório virtual, pois nos permite manter a espontaneidade de um escritório presencial." - Tobias Nendel, CTO e cofundador da TradeLink

Para ler mais sobre a notável cultura remota da TradeLink, clique aqui.

Melhore a cultura da sua equipe remota com o Gather, assim como a TradeLink.