Quando sua equipe trabalha em conjunto em um escritório Gather , fica muito mais fácil iniciar uma conversa indo até a mesa de alguém ou encontrando-o nos corredores virtuais. Não é necessário fazer reunião!
No entanto, às vezes é necessário agendar uma reunião formal, especialmente se você precisar discutir, decidir ou analisar algo com várias pessoas da sua equipe.
Uma das vantagens de realizar reuniões virtuais no site Gather é que você pode se movimentar em um espaço digital. Você pode ver as reuniões acontecendo ao seu redor, o que lhe dá mais visibilidade e flexibilidade para participar de conversas com seus colegas.
Isto também permite formatos e ambientes de reunião mais dinâmicos para ajudar sua equipe remota a combater o cansaço do Zoom e se envolver de formas significativas, como jogos de 5 minutos antes do início de sua reunião virtual.
Para ajudá-lo a realizar reuniões mais produtivas e agradáveis, gostaríamos de destacar alguns dos formatos de reunião incríveis que vimos ao visitar os escritórios da Gather e alguns que nós mesmos experimentamos!
8 ideias inspiradoras para sua próxima reunião em Gather
1. Realizar uma reunião de aquário
Uma reunião de aquário tem duas camadas: O círculo interno e o círculo externo. O círculo interno inclui pessoas que participam de uma conversa, enquanto o círculo externo inclui pessoas que escutam uma conversa. Se alguém deixa o círculo interno, alguém novo pode se sentar para participar da conversa.
A equipe Lemontech nos mostrou sua versão disto. Em vez de um círculo literal ou múltiplas camadas, eles usam as cores das cadeiras ao redor de sua mesa para montar a mesma estrutura. Qualquer pessoa nas cadeiras brancas, pretas ou azuis pode participar da conversa. Qualquer pessoa nas cadeiras vermelhas está lá simplesmente para observar.
"Normalmente, os atendentes remotos têm mais dificuldade para expressar suas ideias, o que se traduz em maior frustração, ansiedade e, em última análise, menor envolvimento em nossas atividades.
Gather nos permitiu abordar esse problema de forma eficaz.
Por termos um espaço virtual que pode ser modificado à vontade, podemos aplicar técnicas de facilitação como se estivéssemos todos em um espaço físico." - Andrey Aranguiz, Lemontech
2. Executar um exercício de aprovação/desaprovação
Este formato de reunião é ótimo para uma variedade de situações, mas dois de nossos favoritos são a tomada de decisões e como um quebra-gelo com sua equipe. Às vezes referido como "Dividir a sala", este é um exercício envolvente para aprender o que sua equipe está pensando, sejam decisões comerciais como "Devemos aprovar este roteiro?" ou perguntas importantes como "O abacaxi pertence à pizza?
Este exemplo vem da Komponent Works. É uma sala que eles construíram para a equipe Twoplus usar durante os exercícios Icebreaker e Retro. Eles normalmente têm alguém que facilita a(s) pergunta(s) feita(s) durante a sessão enquanto todos movem seus avatares para frente e para trás pela sala para responder.
"A capacidade de se movimentar e ter esse elemento espacial em uma reunião de equipe, workshop ou atividade é onde o Gather realmente se destaca." Louis, fundador da Twoplus.
3. Criar um espaço de debate
Quer você realmente precise debater algo com sua equipe ou simplesmente queira usar este formato de reunião como um quebra-gelo, criar uma mesa de debate é uma maneira divertida de incentivar uma discussão saudável.
Com base em que lado da mesa alguém se senta, isto se correlaciona com o lado do debate pelo qual eles deveriam argumentar. Este pode ser o lado que eles estão realmente a favor, ou pode ser aleatório - desencadeando uma conversa criativa!
4. Conheça seus colegas de trabalho com rapidez
Ao montar uma fileira de mesas para duas pessoas no seu escritório Gather , você estará criando o local perfeito para uma rodada de speed dating! Essa pode ser uma ótima maneira de apresentar os novos contratados aos membros da equipe ou um quebra-gelo divertido durante os retiros.
Você deverá ter alguém para facilitar essa sessão, anunciando quando um lado da sala deve passar para a próxima cadeira. Você pode fazer isso com o recurso Spotlight em Gather. Isso permitirá que uma pessoa fale para toda a sala, enquanto as conversas individuais ocorrem em suas próprias mesas particulares.
Dica de bônus: Quando você não está realizando uma sessão oficial de encontros rápidos, estas tabelas para duas pessoas fazem ótimos pontos de 1:1!
Ou, para uma maneira mais fácil de realizar esse tipo de reunião, você pode conferir o Speed Gathering, uma experiência disponível em Gather Templates.
5. Refletir com uma sala "Rose, Bud, Thorn
Este vem novamente da equipe da Komponent Works como algo que eles criaram para a Twoplus. O quebra-gelo Rose, Bud, Thorn é uma forma criativa de refletir com sua equipe e compartilhar o que está em sua mente, com base nos estímulos visuais.
À medida que você se move de sala em sala, eis como soaria sua discussão :
- Rose: O que foi bonito, ou o que correu bem? O que o deixou entusiasmado ou orgulhoso?
- Bud: O que está florescendo em breve, ou o que está no horizonte? O que é algo que você está esperando?
- Espinho: O que lhe dói neste momento, ou o que é difícil para você? E como o resto de nós pode ajudar?
Embora tecnicamente você pudesse fazer este exercício sem o espaço físico, ele acrescenta uma camada extra de compromisso para passar fisicamente de um tópico para o próximo. Os avisos na tela ajudam a manter todos concentrados, e o trabalho artístico é um toque agradável para manter todos no espaço refletivo da cabeça.
6. Reúna todos em "Todas as mãos" ou na prefeitura
Uma das reuniões mais importantes que sua empresa provavelmente realiza é sua All Hands ou Prefeitura. Normalmente, esta é uma reunião que envolve toda a empresa. Com aplicações como o Zoom, pode ser difícil envolver ativamente todos os participantes da chamada.
Quer você use um dos modelos All Hands ou crie o seu próprio, aqui estão algumas de nossas melhores recomendações para fazer o melhor uso deste Espaço:
- Adicione mesas para que as pessoas possam "sentar juntas". Um dos benefícios do Gather é que a conversa pode continuar após o término da reunião oficial. Ao adicionar essas áreas, você incentivará as pessoas a permanecerem e colaborarem depois de se reunirem para o All Hands.
- Incorpore documentos importantes em objetos em todo o espaço. Por exemplo, na sala Gather All Hands para nossa própria reunião de toda a empresa, temos um formulário de perguntas e respostas vinculado a placas em toda a sala. Isso garante que todos possam acessar facilmente links importantes, sem precisar voltar ao bate-papo ou ao Slack para encontrá-los.
- Use o Spotlight Tile. Este funciona como seu microfone, para que seus alto-falantes All Hands possam se dirigir a todos na sala. Os Spotlight Tiles serão automaticamente incluídos se você usar o modelo All Hands, ou você pode adicioná-lo ao seu Espaço personalizado através do Mapmaker.
7. Enfrente muitos tópicos com um "Café Mundial".
Este formato de reunião é particularmente bom para retiros de equipe ou fora dos locais virtuais. O conceito é simples: Cada mesa é focada em um único tópico. Para participar da conversa, os funcionários se movem pela sala e se sentam à mesa com o tópico que gostariam de discutir.
Para incentivar as pessoas a se deslocarem, você pode definir um cronômetro e solicitar que os funcionários mudem para uma nova mesa após 10 minutos, ou você poderia ter um facilitador para andar por aí e "bater" manualmente nas pessoas.
Independentemente da forma de facilitação, tudo o que você precisa em seu escritório Gather para fazer isso são algumas mesas, cadeiras e talvez algumas etiquetas em cada mesa para que todos saibam o tópico associado a ela. Talvez você também queira considerar a possibilidade de ter um painel de holofotes por perto, para que o facilitador possa se dirigir a todos.
8. Livrar-se da reunião para o trabalho ocasional de vaqueiro
Precisa de um espaço que seja menos uma sala de reunião real e mais um coworking virtual? Crie uma área que seja mais informal do que uma mesa e cadeiras. Veja nossa equipe de Experiência do Cliente, por exemplo. Você os encontrará com frequência no escritório Gather sentados ao redor deste relaxante lago de carpas.
Eles não o utilizam para reuniões programadas, mas como um lugar para conversas casuais e coworking juntos. Criar um espaço como este é uma ótima maneira de permanecer conectado aos colegas de equipe remotos fora das reuniões.
Pro-tip: Os colegas de equipe estão preocupados com o excesso de conversa nos espaços de coworking? Temos também uma área de biblioteca tranqüila que é destinada ao coworking com menos conversa. Ela ajuda os colegas de equipe a se manterem conectados e alcançarem essa sensação de presença com sua equipe, mas mantém as distrações ao mínimo para um trabalho mais focado.
Criar reuniões mais dinâmicas em Gather
Agora que você viu alguns exemplos inspiradores de formatos de reuniões que podem ser realizados no site Gather, é hora de criar o seu próprio!
Deixaremos um conselho de Elias, um Game Designer da Komponent Works, que ajudou com os espaços Approve/Disapprove e Rose, Bud, Thorn.
"Definitivamente, a escala é algo a se ter em mente ao construir espaços Gather . Na maioria das vezes, você quer coisas menores do que imagina, porque não é divertido correr por um espaço gigantesco procurando por duas ou três pessoas que estão nele." - Elias, designer de jogos da Komponent Works
Para saber mais sobre como usar o Gather Mapmaker para personalizar um espaço, consulte este guia.
Novo aqui? Comece a trabalhar em seu escritório Gather .
