Guia piloto do Gather 2.0
Siga este guia de cinco etapas para lançar Gather em sua organização
Como conduzir um piloto de escritório Gather
Junte-se a mais de 10.000 organizações remotas, de startups a empresas da Fortune 500, criando equipes conectadas e produtivas no Gather.
Antes de lançar o piloto, decida quem participará, quando e por que você está experimentando o Gather (isso ajudará na avaliação posterior).
Quem deve ser incluído:
Selecione equipes que colaboram com frequência, como dois pods de engenharia ou uma equipe de engenharia e uma equipe de produto.
Quando começar:
A qualquer momento! Apenas certifique-se de comunicar as expectativas à sua equipe para que todos possam se comprometer totalmente.
Saiba o seu "porquê":
Analise os benefícios de um escritório virtual e determine o que você espera melhorar na cultura da sua equipe. Considere essas metas ao avaliar seu piloto.
Para adicionar membros, clique em Invite (Convidar ) na parte superior do painel do Office. Copie o link.
Envie o convite durante o horário comercial, quando você (como administrador) puder estar no escritório Gather para receber as pessoas e ajudá-las a se instalar.
Esse também é um bom momento para compartilhar o contexto sobre o Gather e por que você o está testando. Aqui está um modelo de anúncio que você pode copiar e colar.
Depois de aceitar o convite, todos devem embarcar no escritório.
Copie a visão geral rápida abaixo ou compartilhe este Guia de Introdução para ajudar seus colegas de equipe a começar.
- Faça o download do Aplicativo Gather para desktop para facilitar o acesso ao seu escritório e obter o melhor desempenho
- Conecte seu Google Calendar e instale a extensão do Chrome
- Mova/agende todas as reuniões internas no Gather para que não haja confusão sobre onde participar de uma chamada
- Reivindique uma mesa para "sentar" ao lado dos colegas de equipe, como em um escritório físico
- Leia o Guia de Introdução para conhecer os conceitos básicos do Gather
É hora de começar a usar o escritório juntos. Passem pelas mesas uns dos outros, façam reuniões e colaborem em projetos.
Práticas recomendadas para aproveitar ao máximo seu escritório durante o piloto:
- Realize todas as reuniões programadas regularmente na Gather. Isso inclui reuniões de departamento, standups, reuniões individuais, reuniões gerais etc.
- Mantenha Gather aberto mesmo que não esteja falando com ninguém. Isso ajuda os outros a ver quem está disponível para colaboração em tempo real.
- Comece as conversas acenando. Essa ação é uma boa maneira de mostrar a alguém que você quer conversar.
- Colaborar com parceiros multifuncionais. Essas reuniões são uma ótima maneira de apresentar Gather a outros departamentos.
- Peça feedback à sua equipe durante o piloto. Há áreas de reunião suficientes? O mapa de assentos faz sentido? Implemente o feedback para obter a melhor experiência.
Lembre-se: Gather é uma nova maneira de trabalhar. À medida que sua equipe adquire o hábito de colaborar no escritório virtual, isso se tornará cada vez mais fácil e natural.
Para avaliar Gather, faça uma pesquisa com sua equipe para medir a produtividade, o envolvimento, a conexão e o sentimento geral sobre o Gather.
Para as primeiras quatro afirmações, use uma escala linear de 1 a 5, sendo que 1 significa "Discordo totalmente" e 5 significa "Concordo totalmente".
- Gather tornou mais fácil para mim interagir com os colegas de trabalho quando preciso.
- Gather me ajudou a me sentir mais envolvido com a [nome da empresa].
- Gather me ajudou a me sentir mais ligado aos meus colegas de equipe.
- De modo geral, qual é o seu grau de satisfação com a experiência de usar o site Gather?
- Por que você forneceu essa classificação? Sinta-se à vontade para falar sobre o que você gostou, o que não gostou e o que espera ver em relação à sua experiência com o Gather. [opcional]
Analise o feedback da pesquisa para criar seu caso para a Gather. Combine os dados com as citações dos funcionários para obter uma visão completa de sua experiência piloto.
Use o modelo a seguir para compartilhar seus resultados:
Testamos Gather por [período de tempo] com [número total de] membros.
Após a pesquisa com a equipe, a [Pergunta da pesquisa 1] conseguiu agendar menos reuniões. A [Pergunta da pesquisa 2] se sentiu mais envolvida com a [Nome da empresa] e a [Pergunta da pesquisa 3] se sentiu mais conectada com seus colegas de equipe.
No geral, [Pergunta da pesquisa 4] da equipe está satisfeita com a Gather. Exemplos de feedback:
[Pergunta 5 da pesquisa].
- Citação 1
- Citação 2
- Citação 3
Recursos
Veja como as equipes usam Gather
Desde os benefícios de produtividade, como a redução de reuniões, até os benefícios culturais, como o aumento do envolvimento, saiba como sua equipe pode se beneficiar de um escritório virtual.
Sempre adorei a energia e o foco de uma sala de guerra durante o período de crise - é onde a mágica acontece. Gather nos deu a capacidade de recriar esse ambiente intenso e colaborativo remotamente, o que é absolutamente inestimável.
Gather reduziu os ciclos de decisão, melhorou a colaboração criativa e facilitou o compartilhamento de conhecimento entre nossas instalações de Los Angeles e Detroit. Ele também melhorou o treinamento entre equipes e acelerou a resolução de problemas, o que contribuiu para uma cultura mais forte e coesa e para uma melhor retenção.
Graças ao Gather, nos comunicamos melhor. Há menos reuniões no calendário. E estamos avançando mais rapidamente. Isso tem sido transformador para nossa cultura remota.
Perguntas frequentes
Cada organização é diferente, e você conhece melhor os seus colegas. No entanto, de acordo com nossa experiência, as equipes que seguem um processo piloto estruturado geralmente obtêm o sucesso mais rápido. No mínimo, recomendamos realizar todas as reuniões internas no Gather (substituindo o Zoom, o Microsoft Teams ou o Google Meet) e manter Gather aberto durante todo o dia de trabalho para incentivar interações não programadas.
Entendemos que a obrigatoriedade de uma nova ferramenta para a sua equipe pode ser um processo intimidador. Para obter orientação sobre mensagens, use nosso modelo de anúncio de piloto Gather . Para obter ajuda na elaboração de um plano piloto personalizado para equipes grandes, entre em contato conosco.
Se não tiver certeza sobre o melhor caminho piloto para a sua equipe, entre em contato conosco. Já ajudamos mais de 10.000 organizações remotas, desde startups até empresas da Fortune 500, a construir seu escritório virtual na Gather, e adoraríamos ajudar a sua equipe!
Gather substitui o Zoom, o Microsoft Teams ou o Google Meet como a principal ferramenta de reunião para a maioria das equipes. No entanto, em vez de abrir Gather apenas para reuniões, cada pessoa mantém o aplicativo aberto durante todo o dia de trabalho, para que seja fácil conversar com as pessoas a qualquer momento.
Sim! Gather ajudará com uma planta baixa personalizada. Ao entrar em contato com o departamento de vendas, mencione que você é um usuário Gather 2.0.
Lançar um piloto de Gather
Já ajudamos milhares de organizações a lançar escritórios virtuais na Gather e gostaríamos de ajudá-lo da próxima vez.
