Durante o pico da pandemia, empresas e indivíduos em todo o mundo foram forçados a se ajustar às realidades perturbadoras de um bloqueio global. E com o distanciamento social e o trabalho remoto se tornando a nova norma, os aplicativos de reunião virtual tiveram um aumento de popularidade.
De acordo com a TrustRadius, o setor de reuniões virtuais registrou um aumento de 500% na atividade dos compradores, com 67% das organizações aumentando seu investimento em software de conferência pela Web.
Três anos se passaram, e os efeitos da pandemia estão se dissipando lentamente. Mas não houve muita mudança no setor de reuniões virtuais. De fato, um relatório da Gartner prevê que, até 2024, apenas 25% das reuniões empresariais serão realizadas fisicamente.
No entanto, sua capacidade de obter os melhores resultados das reuniões virtuais e da colaboração remota depende muito da qualidade do software de reunião virtual que você está usando.
Este guia explorará os melhores aplicativos de reunião virtual que você pode usar para aumentar a colaboração e realizar reuniões produtivas com suas equipes remotas.
Por que um aplicativo de reunião virtual de qualidade é crucial para sua organização
As reuniões virtuais são convenientes, econômicas e produtivas. E se você for uma startup totalmente remota, elas são absolutamente necessárias. Entretanto, sem a ferramenta certa, seus esforços com reuniões virtuais podem ser contraproducentes.
Vamos examinar os detalhes de por que um aplicativo de reunião virtual de qualidade é indispensável.
Melhor engajamento dos funcionários
Um aplicativo de reunião virtual de qualidade aumenta o envolvimento dos funcionários ao oferecer experiências de streaming de áudio e vídeo de alta qualidade, compartilhamento de arquivos sem falhas, integrações superinterativas e experiências personalizáveis.
Seu software precisa ser capaz de facilitar reuniões produtivas e conversas envolventes.
Isso melhora a retenção de funcionários e reduz os custos de contratação.
Cultura empresarial mais forte
Os melhores aplicativos de reunião virtual oferecem experiências aprimoradas para anfitriões e participantes. Ao permitir que seus usuários se comuniquem da forma mais natural possível, eles ajudam os líderes de equipe a criar culturas empresariais mais fortes.
Isso se traduz em melhores ideias, colaborações mais perfeitas e crescimento.
O que procurar em um aplicativo de reunião virtual
Antes de optar por qualquer aplicativo de reunião virtual, é preciso garantir que ele atenda aos critérios discutidos abaixo.
Recursos de vídeo
Seu aplicativo de reunião virtual deve oferecer alta qualidade de vídeo. Você não quer usar um aplicativo que congela quadros constantemente, pois isso prejudica toda a experiência dos participantes e torna as reuniões virtuais mais estressantes do que produtivas.
Recursos de áudio
O áudio é um componente crucial dos aplicativos de reunião virtual. O aplicativo escolhido deve ser desenvolvido com recursos que forneçam áudio limpo de forma consistente durante toda a reunião virtual. Isso garante que todos possam compartilhar suas ideias e contribuir para o sucesso de cada sessão.
Recursos de bate-papo
Uma caixa de bate-papo em um aplicativo virtual é um recurso útil, especialmente em uma reunião com vários participantes. O recurso de bate-papo permite que você anote seus pensamentos enquanto outra pessoa está falando. Dessa forma, o orador pode ver e responder ao que você tem em mente sem que ninguém interrompa o fluxo da reunião. Além disso, se você quiser compartilhar um link para um recurso externo, a caixa de bate-papo é um lugar para fazer isso.
Recursos do escritório virtual
Se você estiver gerenciando uma equipe remota, esse é o conjunto de recursos mais importante a ser procurado em um aplicativo de reunião virtual. Isso ocorre porque os recursos básicos de vídeo, áudio e bate-papo não são mais suficientes, pois cada vez mais funcionários relatam cansaço de reuniões e perda de conexões sociais, o que dificulta mantê-los envolvidos a longo prazo.
Umescritório virtual leva a colaboração entre equipes remotas a outro nível, espelhando as experiências de um local de trabalho real. Seu aplicativo preferido deve oferecer recursos como mesas dedicadas e personalizáveis para os funcionários, áreas de reunião, funcionalidades de compartilhamento de recursos e muito mais. Dessa forma, a equipe pode se sentir mais presente e conectada durante todo o dia de trabalho.
Os 5 melhores aplicativos de reunião virtual que você deve conhecer
Agora que você já viu a importância de usar uma plataforma de reunião virtual de alta qualidade, além dos aspectos a serem observados, esta seção explorará alguns dos melhores aplicativos de reunião virtual da Internet.
Vamos entrar no assunto.
Zoom
O Zoom é uma das soluções de reunião virtual mais populares para empresas na última década. Ele é mais conhecido por lidar de forma confiável com um grande número de participantes e por fornecer itens essenciais como compartilhamento de tela, bate-papo e gravação local gratuitamente.
A plataforma existe como software para download para todos os dispositivos e também pode ser acessada por meio de um navegador da Web. É importante observar que o Zoom oferece apenas 40 minutos de tempo de reunião virtual em seu plano gratuito e três quadros brancos editáveis com um limite de 25 MB de armazenamento em nuvem em seu plano Pro.
Em 2020, quando seu uso disparou, o Zoom sofreu várias violações de segurança, pois os invasores interrompiam constantemente as reuniões virtuais realizadas no aplicativo. No entanto, a empresa tapou os vazamentos ao implementar medidas de segurança avançadas, como o E2EE, para todos na plataforma, incluindo os usuários gratuitos.
Equipes
De propriedade da Microsoft, o Teams se estabeleceu como um dos favoritos das empresas do setor educacional, graças a seus preços e recursos generosos.
Para organizações com uma força de trabalho remota, o Teams promove a colaboração oferecendo funcionalidades robustas de videoconferência, audioconferência e eventos virtuais. Um de seus recursos de reunião virtual mais impressionantes é o"modo juntos", que usa IA para encaixar os participantes em um espaço virtual compartilhado, como uma sala de conferência, um café ou um lounge.
O Teams oferece até 60 minutos de tempo de reunião virtual e 5 GB de armazenamento em nuvem em seu plano gratuito.
Google Meet
O Google Meet é popular por sua simplicidade e generosos recursos gratuitos que permitem que as equipes tenham reuniões virtuais por períodos prolongados, compartilhem telas, usem 15 GB de armazenamento em nuvem e acessem legendas ao vivo durante as sessões.
Sua versão premium oferece recursos mais avançados, como cancelamento inteligente de ruído, levantamento de mãos, salas de descanso e transmissão ao vivo para o YouTube. Ela também oferece até 24 horas para reuniões em grupo com um máximo de 100 participantes.
Quando se trata de segurança e criptografia, o Google Meet está no topo da tabela com recursos antiabuso, criptografia em trânsito e em repouso, painéis de segurança e muito mais.
O Google Meet pode ser baixado em dispositivos móveis e acessado como um aplicativo da Web em desktops.
Ao redor
O Around é um dos mais recentes participantes do setor. O aplicativo tem a visão de tornar as chamadas de vídeo menos obstrutivas e mais produtivas, permitindo que os funcionários continuem com suas tarefas diárias enquanto se conectam e colaboram com colegas de equipe por meio de uma chamada de vídeo.
Para isso, os participantes são cortados em pequenos círculos que flutuam na tela, permitindo que eles realizem suas tarefas sem serem obstruídos pela chamada de vídeo. Sua ferramenta de cancelamento de ruído permite que os participantes colaborem no mesmo espaço de trabalho sem eco.
A versão web do Around tem recursos limitados em comparação com seus aplicativos nativos. Além disso, seu modo flutuante pode se tornar contraproducente quando há muitas pessoas flutuando na tela.
A plataforma está atualmente na versão beta e está disponível gratuitamente. No entanto, a equipe confirma que o preço real será lançado este ano.
Mais envolvente: Gather
Gather se diferencia dos aplicativos tradicionais porque foi projetado para ajudar as equipes remotas a se comunicarem e colaborarem dentro e fora das reuniões virtuais.
As outras plataformas de reuniões virtuais mais comuns oferecem todos os recursos essenciais que geralmente dão conta do recado. Mas vários estudos mostraram que os funcionários estão cansados de videochamadas longas e entediantes e de reuniões constantes que os deixam mais cansados e socialmente desconectados do que nunca.
Gather resolve esse problema fornecendo um espaço virtual para a colaboração da sua equipe. Esse espaço de trabalho virtual 2D é preenchido com objetos e estruturas que simulam um escritório do mundo real.
Em sua essência, os participantes se comunicam e colaboram por meio de chamadas de vídeo. No entanto, a plataforma leva as reuniões virtuais um passo adiante, permitindo que os usuários criem e usem avatares animados no escritório Gather . Isso cria essencialmente a sensação de se conectar e trabalhar no mesmo espaço com seus colegas de equipe.
Gather é flexível o suficiente para atender a todos, seja uma equipe de 50 ou 500 pessoas. Assim como nos escritórios do mundo real, a plataforma permite que os avatares (funcionários da empresa) se comuniquem em salas privadas, decorem seus espaços de trabalho, debatam ideias em um quadro branco, compartilhem arquivos e até mesmo joguem.
Isso torna as reuniões virtuais e a colaboração mais envolventes do que nunca, capacitando os líderes a criar melhores culturas de equipe remota.
Gather tem uma versão gratuita para equipes pequenas (até 25 pessoas), oferecendo acesso protegido por senha, mapas personalizáveis e objetos interativos ilimitados.
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As reuniões virtuais vieram para ficar. E, embora tenha tido seus altos e baixos(fadiga do Zoom, problemas técnicos, etc.), o setor de reuniões virtuais continuou a crescer e inovar.
Plataformas como Gather existem para reinventar a maneira como as reuniões virtuais e as colaborações de equipes remotas são realizadas no mundo moderno. O objetivo final é ajudar as equipes remotas a redescobrir a diversão da videoconferência e capacitar os líderes a criar as melhores culturas de equipe remota.
