Sua planta baixa do escritório Gather

Ao criar seu primeiro escritório virtual no site Gather, você começará com uma de nossas plantas baixas com modelos. Elas foram projetadas para reproduzir um escritório real e ajudar a sua equipe a se conectar naturalmente de forma programada e espontânea durante o dia de trabalho. 

Para ajudá-lo a criar o escritório virtual de seus sonhos, este guia explicará as plantas baixas de nossos modelos iniciais e oferecerá inspiração para como você pode personalizar seu espaço.

Gather Modelos de escritório virtual

Ao criar seu primeiro escritório virtual em Gather, recomendamos começar com um de nossos modelos de escritório remoto. 

Estes modelos permitem que você comece rapidamente com layouts de escritório ideais, enquanto ainda permite que você personalize o espaço para mostrar a SUA marca e cultura específica de equipe. 

Para ajudá-lo a visualizar como usar sua sede virtual, aqui estão algumas de nossas plantas e idéias mais populares sobre como você pode usar cada área do escritório. 

Cada modelo inclui: 

• Escrivaninhas para cada membro de sua equipe
• Pods de escrivaninha para que os membros de cada equipe específica possam sentar juntos
• 1:1 áreas de reunião
• Áreas de reuniões de pequenos grupos
• Áreas de reunião de grandes grupos
• Áreas de reuniões formais e informais
• Corredores onde você pode esbarrar naturalmente um no outro

Escrivaninhas  

As mesas oferecem a cada membro da sua equipe um espaço de trabalho dedicado dentro do escritório. Recomendamos ter uma mesa por pessoa da sua equipe trabalhando em Gather. Leia este guia para saber como personalizar sua mesa.

Vagens de escrivaninha 

Cada grupo de mesas é ótimo para que uma equipe específica possa sentar-se. Isto facilita ver quando as pessoas com quem você mais colabora estão online e pode ajudar a visualizar o organograma da empresa (como quem está na equipe de Engenharia ou quem está disponível no Suporte ao Cliente).  

1:1 áreas de reunião 

Pequenos assentos com dois assentos perfeitos para gerente 1:1s, conversas em nível de pular ou bate-papos de café. 

Salas de reunião / mesas de coworking

Estas áreas maiores são ótimas para reuniões de equipe, brainstorms, ou sessões abertas de coworking. 

Todos os quartos das mãos 

Estas grandes áreas são um lugar onde toda a empresa pode se reunir para suas reuniões "All Hands", retiros virtuais ou eventos sociais de toda a equipe. 

Nossos modelos vêm em tamanhos e estilos diferentes, mas todos eles são projetados para ajudar sua equipe a esbarrar naturalmente uns nos outros ao longo do dia e ver a atividade acontecendo em seu escritório. Isto ajuda a criar aqueles momentos mágicos de conversas improvisadas!

Personalização de seu escritório

Ajude sua equipe a se sentir conectada à sua organização, projetando seu escritório para refletir a cultura e a missão de sua empresa. Estas idéias o ajudarão a tornar seu espaço seu próprio e a se tornar um lugar onde todos contribuem para uma cultura de trabalho que amam. 

Carregue o logotipo de sua empresa e coloque-o em uma parede

Na frente de seu escritório, você verá uma placa que diz "Seu logotipo aqui". Pressione X para interagir com este objeto e carregar seu próprio arquivo de logomarca. 

Nós redimensionaremos automaticamente seu arquivo para caber neste espaço. Se você precisar mudá-lo, pressione novamente X e recarregue uma imagem. Leia aqui o guia completo sobre como fazer o upload de logotipos personalizados. 

Acrescente os valores de sua empresa em todo o seu espaço

Aqui está um exemplo do escritório da RITE. Eles agregaram seus valores no corredor principal de seu espaço, de modo que sua equipe passa regularmente por eles. A repetição visual é uma ótima maneira de reforçar a cultura que todos estão construindo juntos. 

Para fazer isso, abra o Object Picker na barra de navegação inferior e selecione a Ferramenta de Texto.

Digite a palavra ou frase que você deseja exibir, e então você poderá colocá-la no escritório como qualquer outro objeto. 

Criar uma parede de fotos com os artefatos da empresa 

Personalize seu escritório com momentos importantes da empresa, como fotos de seus fundadores desde os primeiros dias, retiros presenciais, ou capturas de tela de feedback dos clientes. 

Para fazer isso, abra o Object Picker e faça o upload de um novo objeto. Assim como o logotipo, você pode carregar um arquivo e depois colocá-lo no espaço como qualquer outro objeto. 

‍Observação importante: depois de carregar um arquivo, não é possível redimensioná-lo em Gather, portanto, você precisará fazer isso antes de carregar. Saiba mais sobre o carregamento de objetos personalizados aqui. 

Adicionar metas da empresa / OKRs em todo o escritório

Isto pode ajudar a lembrar e motivar a equipe das grandes coisas para as quais você está trabalhando neste momento como empresa. 

Para fazer isso, você pode usar a ferramenta de texto para colocar palavras em todo o escritório. Para levar isto um passo adiante, você pode incorporar uma URL em um objeto que se conecta ao resumo do projeto, à apresentação inicial do OKR ou a um painel de controle onde você está acompanhando o progresso do objetivo. 

Isto não apenas lembrará a todos o objetivo que você está se esforçando para atingir neste momento, mas a ligação a documentos importantes pode aumentar o acesso a informações importantes - reduzindo perguntas e aumentando a capacidade de todos de tomar decisões alinhadas com o objetivo. 

Para incorporar um URL em um objeto, abra a Ferramenta Construir e selecione um objeto. Use o ícone Gear no canto superior direito para adicionar interações, como a incorporação de um website. Insira o URL e use as opções avançadas para ajustar o prompt, se necessário. 

Use as diretrizes de marca de sua empresa como inspiração

Muitas equipes gostam de coordenar a cor de seus móveis virtuais para que o escritório se sinta na marca. 

Quando você seleciona um objeto na Ferramenta Construir, você verá um pequeno seletor de cores no canto superior direito se houver opções disponíveis. 

Inspiração para plantas personalizadas

Quer um escritório virtual que se sinta mais único como sua equipe? Você pode ir além dos modelos e personalizar totalmente seu espaço, incluindo o estilo, a planta e os objetos. 

Confira estes escritórios de clientes para inspiração.

Kambr

O escritório da Kambr em Gather. Eles são uma empresa de gerenciamento de receitas de companhias aéreas e, por isso, projetaram seu espaço para se assemelhar a um aeroporto, com o avião de onde trabalham todos os dias! Leia mais aqui.

RITE

O escritório da RITE em Gather. Eles usaram o Mapmaker para criar uma planta baixa personalizada. O corredor no meio conecta todos os cômodos, portanto, é um ponto de colisão natural onde ocorrem conversas espontâneas. Ele também é decorado com os valores da empresa para maior personalização. Leia mais aqui. 

weme

O escritório da weme em Gather. Eles são uma empresa de consultoria que se reúne com seus clientes em Gather, então usaram o Mapmaker para criar uma planta baixa personalizada que inclui uma sala dedicada para cada cliente. Leia mais aqui.

TradeLink

O escritório do TradeLink em Gather. Observe como eles usaram etiquetas para indicar claramente para que cada área do escritório deve ser usada. Leia mais aqui. 

Para criar um escritório Gather totalmente personalizado como esses exemplos, você pode 

• Use nosso Cartógrafo para criá-lo você mesmo.(Comece aqui com este guia). 
• Contate um de nossos embaixadores para criar um espaço personalizado para você.

A seguir: Convide sua equipe 

Agora que você tem a sede virtual dos seus sonhos, é hora de trazer a sua equipe. Este guia oferece dicas para trazer todos e garantir que tenham um ótimo primeiro dia/semana/mês em Gather!