Os gerentes remotos geralmente sentem o peso das agendas lotadas. Você não só corre o risco de ter reuniões intermináveis, mas também é responsável por garantir que seus subordinados diretos tenham tempo para serem produtivos, criativos e inovadores em seu trabalho.
Sejamos honestos - nem todas as reuniões são iguais. De fato, 92% dos funcionários consideram as reuniões caras e improdutivas, de acordo com um estudo da Harvard Business Review.
Ao mesmo tempo, especialmente ao gerenciar uma equipe remota, você precisa criar oportunidades para que os colaboradores individuais se conectem uns com os outros para a geração e a iteração de ideias. (Os silos raramente resultam nas melhores ideias!)
Paraajudar a sua equipe remota a atingir o equilíbrio certo, você precisa ser estratégico e seletivo em relação às reuniões que agenda.
Quais reuniões realmente promovem a produtividade e a inovação?
Spoiler: Não são standups! 😉
Ao analisar o calendário da sua equipe e pensar em quais reuniões começar/parar/continuar a realizar, há três coisas que você deve considerar.
Asreuniões mais valiosas melhoram as relações interpessoais, levam a conversas dinâmicas e aumentam o acesso a informações fora da sua equipe imediata.
Essas três qualidades se somam para criar um ambiente de reunião em que se formam conexões mais profundas, as conversas podem prosperar e as ideias podem realmente ganhar impulso - e vale a pena realizar uma reunião para isso!
Paraajudá-lo a renovar o calendário da sua equipe agora mesmo, aqui estão três reuniões baseadas em evidências que você deveria realizar para aumentar a produtividade e a inovação :
- Encontros de funcionários juniores e gerentes seniores
- Coworking de equipe aberta
- Socials entre departamentos
Vamos nos aprofundarem cada tipo de reunião para compartilhar a ciência por trás dela e oferecer dicas para realizar essas reuniões remotamente (inclusive em escritórios virtuais em Gather).
1. Encontros de funcionários juniores + gerentes seniores
A orientação de funcionários é fundamental para o sucesso deles na empresa e em suas carreiras. Como gerente de pessoal, uma das melhores coisas que você pode fazer é garantir que seus subordinados diretos recebam orientação de várias fontes em toda a organização.
Este estudo da Harvard Business School fornece evidências de que os bebedouros virtuais entre funcionários juniores e seniores podem levar a melhores resultados de desempenho para os funcionários mais jovens.
A chave é que essas interações ocorram em uma cadência regular e, se possível, que os dois funcionários tenham uma correspondência demográfica em termos de gênero e etnia. Os encontros podem ocorrer em um ambiente de grupo ou individualmente.
Isso dá aos seus funcionários juniores a chance de criar laços fortes com um membro experiente da equipe com o qual eles possam se relacionar e que possa oferecer insights e conselhos estratégicos. Por sua vez, isso os ajudará a subir de nível e a trazer essas novas perspectivas para o trabalho.
Práticas recomendadas para esses encontros
1. Realize-os regularmente
É comum que os novos contratados conheçam membros sênior da organização durante a primeira semana e, em seguida, as chances de se conectar começam a diminuir rapidamente à medida que eles se adaptam à sua função.
Combata esse isolamento programando intencionalmente um horário a cada mês ou trimestre para que seus funcionários se conectem com os líderes seniores.
2. Ajudar a fazer correspondências demográficas
Isso ajuda a aumentar a confiança dos funcionários mais jovens ao verem alguém como eles em uma função de liderança sênior. Fique atento a possíveis pares e ajude a coordenar as apresentações para seus funcionários juniores.
3. "Saia do escritório"
Quando você trabalha em conjunto pessoalmente, encontros como esse podem ser bons para serem realizados fora dos espaços típicos de reunião - isso ajuda todos a se abrirem e baixarem a guarda.
Se estiver trabalhando em um escritório virtual em Gather, você tem a opção de sentar-se em um lugar novo. O ambiente digital lhe dá um quebra-gelo natural ("Obrigado por se juntar a mim no lago de carpas hoje!") e serve como uma boa maneira de facilitar a conversa.
2. Trabalho em equipe aberto
De acordo com um estudo da Universidade de Chicago, quando as pessoas trabalham no mesmo local, elas experimentam mais interações não planejadas que levam a novas relações de trabalho e estimulam a inovação.
Umescritório virtual oferece à sua equipe remota um local para compartilhar, mesmo que vocês estejam trabalhando separados.
Reserve um tempo toda semana para um coworking aberto. Ao reunir sua equipe on-line com microfones e vídeos ligados, isso pode levar a conversas dinâmicas e novas ideias que podem ser colocadas em prática no momento.
Práticas recomendadas para coworking de equipes virtuais
1. Dê o exemplo
Como gerente da equipe, a maneira como você aborda essas sessões de coworking em grupo definirá o tom de como todos os outros o farão.
Por exemplo, se você começar a dar prioridade a essas reuniões, sua equipe também o fará. Apareça, esteja presente e inicie a conversa.
Esteja disposto a compartilhar o que está em sua mente e a obter ideias do grupo. Ao ser vulnerável e pedir feedback, você abrirá a porta para que os outros façam o mesmo, o que fará com que as ideias fluam.
2. Incentive os microfones e o vídeo a estarem ligados
Se todos participarem da sessão de coworking, mas mantiverem o microfone ou o vídeo desligado, isso anulará o objetivo de poder manter conversas espontâneas com facilidade.
É claro que surgem imprevistos (alguém está almoçando! O cachorro está latindo!), mas, em geral, incentive todos a serem ativos na sessão de coworking. Isso imitará melhor o coworking na vida real e estimulará a conversa.
3. Deixe que isso aconteça naturalmente em um escritório virtual
As equipes que trabalham em escritórios virtuais em Gather nem precisam agendar essas sessões de coworking em equipe - elas simplesmente acontecem.
Você pode ver seus colegas de equipe trabalhando em suas mesas digitais, o que facilita saber quem está livre para trocar ideias e resolver problemas no momento.
Precisa de mais alguém para participar da conversa? É fácil acenar para ele. Ou você pode sentar-se em uma mesa de coworking aberta, sinalizando para o restante da sua equipe que você está livre para conversar enquanto trabalha.
3. Socials entre departamentos
As atividades sociais podem parecer "distrativas" ou "divertidas demais" para serem incluídas em uma lista de reuniões sobre aumento de produtividade, mas ouça-me:
Esteestudo mostra que os trabalhadores remotos correm o risco de se tornarem isolados, com menos pontes para informações em toda a organização. Eles passam mais tempo com colegas imediatos (com os quais já têm laços fortes) e menos tempo com pessoas com prioridades e perspectivas diferentes.
Paraencontrar soluções criativas e resolver problemas de grande porte, seus funcionários precisam ter acesso a uma variedade de pessoas em toda a organização, e não apenas à sua equipe.
Ao dar a eles oportunidades de construir relacionamentos com pessoas de outros departamentos, você estará aumentando suas conexões com diferentes perspectivas, necessidades e opiniões sobre o negócio. Isso, por sua vez, os ajudará a gerar ideias bem fundamentadas.
Práticas recomendadas para reuniões sociais virtuais entre departamentos
1. Misture entre eventos em grupo e eventos individuais
Não importa se você planeja um evento completo para a equipe ou se coordena conversas de café individuais entre membros da sua equipe e outros. O importante é garantir que seus funcionários estejam conversando com pessoas com as quais normalmente não interagem, o que pode acontecer tanto em grupos quanto individualmente.
A melhor abordagem é coordenar com o gerente da outra equipe para ver o que funciona melhor para todas as partes. As equipes pequenas podem achar que as atividades em grupo criam mais vínculos, enquanto as equipes maiores tendem a preferir conversas individuais no café simplesmente para fins de agendamento.
2. Faça isso o tempo todo em um escritório virtual
Novamente, se a sua equipe estiver trabalhando em uma sede virtual em Gather, será muito mais fácil compartilhar experiências sociais com pessoas de fora da sua própria equipe, pois você poderá ver quando elas estão livres.
Você também pode esbarrar naturalmente nas pessoas ao circular pelo escritório. Você pode dizer oi no corredor ou passar rapidamente pela mesa de alguém depois de uma reunião.
E, é claro, se ainda quiser planejar um evento social formal com outro departamento, você também pode fazer isso. É altamente recomendável desafiar outra equipe para uma corrida no Gather Grand Prix - um pouco de competição ajuda muito a construir esses relacionamentos!
Resumo
As reuniões virtuais podem ser exaustivas, mas quando você prioriza as reuniões certas, elas também podem ajudar seus funcionários a ter ideias mais produtivas, criativas e inovadoras.
Osegredo para realizar essas reuniões valiosas é garantir que elas sejam realizadas:
- Melhorar os relacionamentos (e não se concentrar apenas no trabalho cotidiano)
- Conduzir a conversas dinâmicas e não estruturadas
- Aumentar as conexões e o acesso a informações fora da sua equipe direta
Isso o ajudará a realizar reuniões que contribuam com a energia estimulante e geradora de ideias de que sua equipe precisa para ser produtiva, criativa e inovadora. E seus funcionários lhe agradecerão por isso!
Sevocê está olhando para a sua agenda e se perguntando por onde começar, há três reuniões que comprovadamente merecem o tempo da sua equipe:
- Gerente e subordinados diretos 1:1s
- Sessões abertas de coworking em equipe
- Socials entre departamentos
Facilite essas interações realizando-as em seu escritório virtual em Gather. Faça login ou comece a criar seu primeiro escritório.
