Ao iniciar o piloto do Gather , é melhor anunciá-lo para a equipe de uma forma que comunique claramente o que é o Gather e suas expectativas quanto ao uso.
Como usar este modelo:
- Copie/cole o texto abaixo em um rascunho de e-mail ou em uma publicação do Slack.
- Modifique para descrever suas metas de uso do Gather, cronograma do piloto e detalhes administrativos.
- Clique em enviar e gather com sua equipe em seu novo escritório virtual!
Modelo:
Olá a todos, tenho o prazer de anunciar que, neste mês, estamos testando Gather: Uma ferramenta de comunicação que ajuda as equipes remotas a colaborar como se estivessem pessoalmente.
Gather é usado por milhares de equipes distribuídas, incluindo Coinbase, Beatport e Ford.
Por que estamos fazendo isso?
Percebemos que as pessoas acabam marcando reuniões que, em um escritório físico, seriam apenas uma conversa rápida – seja para dizer "olá" ou para tomar uma decisão rápida. Isso não só causa fadiga de reuniões, como também é muito ineficiente. As conversas no Gather tendem a durar menos de 10 minutos, e seus clientes têm menos reuniões agendadas – é isso que queremos também!
Também ouvimos de todos vocês que sentem falta de sentir a energia e a presença de estar juntos. Com o Gather, você vê todos juntos no espaço virtual, vê as pessoas conversando, caminhando e pode até literalmente "esbarrar" nas pessoas ou sair com elas depois de uma reunião para fazer um balanço!
Detalhes do piloto
Testaremos o Gather de [data de início a data de término]. No final do teste, enviarei uma pesquisa para obter feedback. Para nos ajudar a avaliar completamente o Gather, nossa solicitação para a equipe é:
- Realizar todas as reuniões internas em Gather
- Estar on-line no Gather durante todo o dia
Entre as reuniões, você pode sentar-se na sua estação de trabalho. Isso ajudará os outros a ver se você está por perto. Use o modo "Não Perturbe" se precisar reabastecer o café, fazer uma caminhada ou se concentrar em algo.
Primeiros passos
- Faça o download do Aplicativo para desktop
- Verifique se há um convite em seu e-mail ou clique aqui: [Inserir Link para convite de membro]
- Reivindique e decore sua mesa pessoal
- Conecte seu calendário e instale a extensão (guia para o Google | guia para Outlook)
- Mova/agende todas as reuniões internas em Gather (siga este guia)
- Leia o nosso Guia de Integração para saber mais sobre o Escritório [Nome da Equipe] e as expectativas específicas da nossa equipe
Somos uma equipe que se orgulha de experimentar coisas novas para nos ajudar a fazer as coisas e desfrutar da companhia uns dos outros. Esperamos que isso ajude! Faremos isso da forma mais tranquila possível e a equipe do Gather também está empenhada em ajudar.
Perguntas? Fale comigo ou com um dos administradores da nossa equipe: [Nome do administrador] [Nome do administrador] [Nome do administrador]
Exemplo
