Use este modelo para integrar sua equipe ao Gather com expectativas compartilhadas e etiqueta para trabalhar em conjunto em um escritório virtual. Ele inclui informações básicas de integração e práticas recomendadas, e foi projetado para ser modificado ao longo do tempo.
Comousar este modelo :
- Analise cada seção com os líderes da sua equipe.
- Edite o texto para alinhá-lo às suas expectativas específicas. (Por exemplo, algumas organizações preferem comunicação com vídeo, enquanto outras preferem sem vídeo. Faça isso de acordo com a cultura da sua equipe).
- Substitua as capturas de tela por imagens do seu escritório. (Incluímos exemplos, mas as imagens do seu escritório específico serão mais úteis para a sua equipe).
- Compartilhe este guia durante o piloto ou a integração inicial da sua equipe no site Gather e guarde-o em um local de fácil acesso.
- Dica de profissional: Você pode até mesmo incorporá-lo a um objeto em seu escritório Gather .
- Faça dele um documento vivo.
- À medida que sua equipe continua a crescer no Gather, é natural que seu escritório e sua cultura mudem. Mantenha este guia de integração atualizado para reduzir as perguntas internas e ajudar os futuros novos contratados a se atualizarem!
Bem-vindosao QG da [nome da sua equipe]!
Usamos um escritório virtual no Gather para trazer o melhor da colaboração presencial para nossa equipe distribuída. Este guia ensinará tudo o que você precisa saber sobre como usamos o Gather como uma equipe e onde as coisas estão em nosso escritório.
Por que e como usamos Gather
Gather oferece às equipes distribuídas um escritório virtual - um local onde elas podem colaborar como se estivessem pessoalmente. Além das chamadas de vídeo e do bate-papo, você pode passar pela mesa digital de alguém ou chamar pessoas para participar da conversa.
É uma maneira de trazer de volta a comunicação natural para a vida excessivamente programada do trabalho remoto.
Cada um de nós tem uma mesa no escritório onde se senta quando não está em reuniões. Assim, é fácil ver quando alguém está livre para falar, já está em uma conversa ou está ocupado no modo "Não perturbe".
Veja um exemplo: Se você tiver uma pergunta rápida, precisar fazer um brainstorming ou apenas quiser dizer oi, pode passar na mesa de alguém para uma conversa de 5 minutos em vez de tentar coordenar uma reunião de 30 minutos.
Primeiros passos
- Faça o download do aplicativo para desktop
- Verifique se há um convite em seu e-mail ou clique aqui: [inserir link para convite de membro]
- Reivindique e decore sua mesa pessoal
- Conecte seu calendário e instale a extensão(guia para o Google | guia para o Outlook)
- Mova/agende todas as reuniões internas em Gather (siga este guia)
Usandonosso escritório
Para se movimentar e olhar ao redor:
- Clique duas vezes para andar ou use as teclas de seta/teclas WASD
- Clique e arraste para fazer a panorâmica do mapa
- Abra o Participants Panel (Painel de participantes ) para ver uma lista de quem está on-line e onde eles estão
Saiba mais sobre como olhar e se movimentar.
Para controlar seu áudio e vídeo:
- Use os botões na parte inferior para ligar/desligar o microfone e a câmera
- Use os botões de alternância para alterar os dispositivos ou ajustar as configurações, como planos de fundo virtuais
Importante: se alguém se aproximar de você enquanto o microfone e a câmera estiverem desligados, você deverá ligá-los para que a outra pessoa possa ver/ouvir você. (Ninguém pode forçar a ativação de seus dispositivos!)
Quando você quiser falar com alguém:
- Localize seu avatar no mapa ou seu nome no Painel de Participantes
- Certifique-se de que seu status seja Disponível 🟢.
- Acene para eles para chamar sua atenção
- Se eles estiverem livres para conversar, eles irão até lá!
- Caso contrário, eles enviarão um DM de bate-papo para avisá-lo quando estiverem livres
Saiba mais sobre como iniciar conversas.
Quando alguém quer falar com você:
- Se você receber uma Onda, isso significa que alguém quer falar
- Se você estiver livre, clique no botão Walk Over para ir até eles automaticamente
- Se não for um bom momento, envie-lhes uma DM de bate-papo rápido para dar algum contexto
- Considere definir seu status como Não perturbe para que as pessoas saibam que você não está disponível
Quando você precisa agendar uma reunião:
Certifique-se de que você instalou a extensãodo Google / Outlook primeiro
- Abra sua agenda do Google/Outlook
- Criar a reunião
- Clique no botão para "Tornar a reunião Gather "
- Selecione o local da reunião
Saiba mais sobre o agendamento de reuniões.
Quando você precisa participar de uma reunião:
Verifique se você conectou seu calendáriodo Google / Outlook
- Antes do início da reunião, você receberá uma notificação na área de trabalho/notificação em Gather
- Clique em "Take me there" para ir até lá
- Você também pode fazer com que seu avatar entre ou saia manualmente da reunião a qualquer momento
Quando você precisa conversar em particular:
- Certifique-se de estar falando em uma área privada (isso inclui salas de reunião e sua mesa)
- Clique no botão Lock (Bloquear) na barra superior
- Ninguém mais poderá entrar na área sem permissão
Quando as reuniões terminam:
- Retorne à sua mesa
- Clique no botão "Walk to Desk" ou use o atalho CMD+D
- Isso ajuda as pessoas no escritório a ver que você terminou uma chamada e está livre para conversas rápidas
Quando você precisa se afastar da sua mesa ou se concentrar em algo:
- Defina seu status como Não perturbe 🔴
- Você não ouvirá nem verá ninguém ao seu redor
- Seus colegas de equipe poderão ver que você não está disponível no momento
- Usamos isso para intervalos de almoço, intervalos para ir ao banheiro, tempo de trabalho focado, etc.
O escritório [Nome da sua equipe
Sua mesa:
- Este é seu espaço de trabalho pessoal
- Sente-se aqui entre as reuniões para que os outros possam ver quando você está disponível
- Você também pode conversar com pessoas e agendar reuniões em sua mesa
- Se você se afastar, defina seu status como Não perturbe
- Decore-o! É uma boa maneira de mostrar sua personalidade.
Saiba mais sobre sua mesa pessoal
Salas de reunião:
- Áreas privativas onde os grupos podem se reunir
- Todos em uma sala de reunião poderão ver/ouvir você se o microfone e a câmera estiverem ligados
- Você pode agendar reuniões com antecedência ou simplesmente entrar em um deles se precisar de um lugar reservado para conversar
Saiba mais sobre as salas de reunião
Sofás de coworking:
- Uma área casual para trabalhar com outras pessoas
- Vá até aqui se estiver se sentindo sociável e aberto ao coworking
- As pessoas poderão vê-lo e poderão participar se também quiserem trabalhar com coworking
Recomendações
Para garantir uma experiência tranquila e agradável para todos em nosso escritório virtual, siga estas diretrizes:
- Realizar todas as reuniões internas em Gather. Assim, não estaremos alternando entre as ferramentas de vídeo.
- Sente-se em sua mesa entre as reuniões. Isso permitirá que seus colegas de trabalho vejam quando você está livre para uma conversa rápida.
- Use o Do Not Disturb quando você se afastar ou precisar se concentrar. Por exemplo, se você fizer uma pausa para o almoço ou precisar se concentrar no planejamento trimestral. Isso indica aos outros que você não está disponível no momento, mas que voltará mais tarde.
- Use o recurso Wave para iniciar uma conversa. Ele sinaliza que você quer conversar, mas dá ao seu colega de trabalho tempo para fazer uma pausa no que está fazendo antes de você realmente ir até ele e começar a falar.
- Respeite as reuniões que estão ocorrendo: Se você vir uma conversa acontecendo em uma área privada, envie uma mensagem de bate-papo ou acene para alguém antes de entrar. (Considere um escritório físico: Você não entraria em uma sala de reuniões quando a porta estivesse fechada).
- Bloqueie as reuniões para ter mais privacidade: Isso impedirá que qualquer outra pessoa entre acidentalmente na conversa, a menos que seja convidada.
- Sente-se nos sofás de coworking quando estiver se sentindo sociável: Isso sinalizará para os outros que você está aberto ao coworking, facilitando a participação deles.
Precisa de mais ajuda?
Pergunte a um de nossos administradores do QG [Nome da equipe]:
- [Liste os administradores da equipe aqui].
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