5 Alternativas de Zoom que Aumentam o Envolvimento dos Funcionários em 2022

As reuniões virtuais atendem à necessidade vital de as equipes remotas se comunicarem e colaborarem e, por muito tempo, o Zoom atendeu a esse propósito.

É relativamente fácil de usar e oferece bons recursos que permitem a realização de reuniões produtivas. No geral, o Zoom oferece conexões de alta qualidade para produtividade. 

No entanto, muitas das equipes remotas do futuro sentem que ele deixa a desejar em alguns aspectos. Muitos estão procurando alternativas ao Zoom para realizar reuniões virtuais mais envolventes e criar culturas remotas mais fortes.

4 razões pelas quais o engajamento dos funcionários é importante quando se opta por alternativas ao Zoom

Quando os membros da sua equipe estão desconectados do trabalho, a produtividade cai. As empresas perdem tempo, vendas e oportunidades.

E reuniões virtuais exaustivas podem certamente contribuir para essa desconexão. Ficar olhando para uma grade de vídeo o dia todo apenas para conversar com seus colegas de equipe dificulta a manutenção do envolvimento dos funcionários com o trabalho. A comunicação se torna uma tarefa árdua, entediante e cansativa, em vez de energizante e inspiradora.

Ao procurar uma alternativa ao Zoom, é altamente recomendável escolher uma ferramenta que permita que as pessoas se sintam: 

• Incluídos e ouvidos nas reuniões
• Capacitação para contribuir com ideias
• Certeza de realização porque as metas serão atingidas
• Conectado à sua equipe e energizado pela colaboração

Além desses benefícios, a criação de uma forte cultura remota pode capacitar: 

Baixa taxa de rotatividade e custo reduzido de contratação

As empresas economizam e lucram quando os melhores talentos e os funcionários mais produtivos permanecem engajados. Aplicativos de videoconferência de qualidade garantem que todos da sua equipe possam contribuir para a conversa.

Cultura empresarial robusta

As plataformas do tipo Zoom de alto desempenho proporcionam interações on-line perfeitas. Elas criam conexões fortes, imitando aquelas feitas durante a comunicação pessoal no mundo real.   

As pessoas que têm clareza sobre os mesmos objetivos e gostam de trabalhar juntas criam uma cultura empresarial próspera com a qual podem se identificar fortemente.

Colaboração eficaz 

Uma cultura empresarial sólida proporciona um cenário para a cooperação genuína e o compartilhamento de ideias sem esforço. 

As melhores alternativas ao Zoom proporcionam facilidade de comunicação (dentro e fora das reuniões agendadas) e integração suave com outras ferramentas de produtividade.

Crescimento dinâmico

Com pessoas dispostas a trabalhar juntas, uma empresa só pode subir. Recursos de última geração em alternativas de alta qualidade do Zoom criam ambientes virtuais envolventes.

Como um software bem desenvolvido aumenta a produtividade e o ROI, fique atento a esses seis itens obrigatórios ao comprar a melhor plataforma do tipo Zoom.   

6 recursos que as alternativas de qualidade ao Zoom devem incluir

Vídeo HD confiável e áudio de alta qualidade

Ninguém pode se sentir engajado ou inspirado ao falar com um rosto borrado e uma voz fraca. As pessoas precisam sentir que estão presentes na sala. O vídeo em HD e o áudio nítido são essenciais para o sucesso de uma conferência on-line.

Recursos de bate-papo

Compartilhe mensagens de texto ou reaja com emojis com todos ou apenas com uma pessoa específica na reunião virtual sem interromper uma apresentação ou falar por cima da cabeça de alguém.

Recursos de colaboração

Para que as pessoas compartilhem facilmente seus trabalhos e conceitos, as alternativas do Zoom devem ter flexibilidade suficiente para permitir isso:

• Compartilhamento de tela
• Recursos do quadro branco 
• Opções de bate-papo
• Compartilhamento de notas
• Calendários

Facilidade de uso

Qualquer pessoa, mesmo as que você convidar de fora da sua empresa, deve ser capaz de participar rapidamente e navegar no aplicativo. Quanto menos problemas técnicos forem encontrados, mais tempo de qualidade será gasto em assuntos de negócios.

Segurança

No entanto, a facilidade de ingresso não deve comprometer a segurança. Mesmo as alternativas gratuitas de zoom em 2022 devem ter padrões de criptografia de alto nível. Nunca economize em segurança e privacidade.

Agora que você já sabe quais recursos deve considerar, vamos aos detalhes de nossas principais escolhas para as melhores alternativas ao Zoom. 

Qual é a melhor alternativa ao Zoom?

Antes de entrarmos nas alternativas, vamos recapitular o Zoom rapidamente. Devido ao seu amplo alcance de público e facilidade de uso, o Zoom continua sendo um aplicativo de reunião virtual de qualidade. 

Aqui está o motivo:

Zoom

Melhor dimensionado para: Empresas de nível empresarial

‍Prós

• Tem quase todos os recursos para todos os tamanhos de empresas
• Vídeo HD de até 1080p, 3 quadros brancos editáveis no plano gratuito, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela e bate-papo
• Integra-se a outros aplicativos de terceiros, como Zapier, Hive e Google Workspace
• Muito escalável

Contras

• No celular, muitos controles e opções não estão disponíveis como no desktop 
• Não é muito envolvente e é propenso à fadiga de reuniões

Preços: Muitas opções de preços em uma grande categoria de serviços

• Mais baixo: Plano gratuito. 40 minutos, até 100 participantes, 3 quadros brancos, bate-papo e transferência de arquivos
• Mais alto: Plano Enterprise. Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços. 

Ainda há muitos recursos que o tornam excelente, mas outros aplicativos de reuniões virtuais o alcançaram rapidamente. Hoje, existem alternativas melhores ao Zoom.

Felizmente, você pode começar a usar gratuitamente várias das alternativas mais bem avaliadas do Zoom, facilitando a experimentação de novas ferramentas antes de introduzi-las em toda a sua equipe.

Aqui está a nossa lista: 

• Google Meet
• Gather
• Microsoft Teams
• Esperança
• Teclado de discagem

Nossas cinco opções têm todos os recursos acima que merecem sua classificação de "alta qualidade". Nós as classificamos (sem nenhuma ordem específica) de acordo com o que elas fazem de melhor.

Google Meet

Melhor serviço de videochamada baseado na Web para pequenos grupos

Ao contrário do Zoom, não há necessidade de baixar e instalar o Google Meet para se conectar com qualquer pessoa. Basta fazer login com sua conta do Google no site do Google Meet para criar sua reunião. Compartilhe o URL com uma pequena equipe que também faça login para uma reunião instantânea. Simples, mas repleto de recursos avançados, o Meet é excelente para conferências virtuais de pequeno a grande porte. 

Preços:

• O mais baixo: Plano gratuito - máximo de 60 minutos para 3+ participantes; máx. 100 participantes.  
• O mais alto: Google Workspace Enterprise - Entre em contato com o departamento de vendas para obter os preços. Inclui até 500 participantes para o Google Meet, armazenamento ilimitado no Google Drive e suporte multilíngue 24 horas por dia, 7 dias por semana, com um consultor designado do Google. 

Prós

• Gratuito por um máximo de 60 minutos, 20 minutos a mais do que o limite de tempo do Zoom. 
• Não há necessidade de baixar aplicativos ou plug-ins adicionais
• Disponível: Vídeo HD de até 720p, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, bate-papo
• Melhor criptografia e segurança do que o Zoom
• Oferece uma gama completa de controles no desktop e no celular
• Integração profunda e perfeita com outros aplicativos do Google

Contras

• Não pode atender a mais de 100 participantes em seu Plano Inicial de Negócios
• Não é possível ajudar quem não tem uma conta do Google
• Sem quadro branco
• Sem suporte para HD 1080p 
• Não é permitida muita personalização de vídeo

Gather  

Melhor aplicativo de reunião virtual para formação de equipes remotas e criação de cultura empresarial 

Também é a melhor alternativa divertida ao Zoom

No mundo dos aplicativos de reuniões virtuais, Gather traz um conceito inovador e pronto para uso em um cenário de plataformas de reuniões on-line com formatos semelhantes. De fato, o Gather acrescenta uma dimensão totalmente diferente a "ir ao escritório". 

Essa plataforma exclusiva de videoconferência faz com que você sinta que está realmente seconectando com colegas de trabalho, embora por meio de seu avatar em um espaço de escritório virtualmente projetado. 

Na verdade, você nem precisa agendar uma reunião com seus colegas de trabalho. Você pode ir até eles, começar a conversar e mostrar seu trabalho, exatamente como faria em um escritório real.

Gather é tão envolvente que você pode até interagir com objetos. Cada funcionário pode decorar sua própria mesa, oferecendo uma nova maneira de interagir uns com os outros. Por exemplo, você pode deixar uma caixa de presente na mesa do seu chefe para que ele abra e encontre sua apresentação. Alguém da área de publicidade pode deslizar sobre uma pasta com um vídeo incorporado. Legal, não é?

Você pode realizar reuniões de vários tamanhos em espaços projetados por você, compartilhar sua tela, rabiscar em quadros brancos e circular juntos em um espaço compartilhado.

Gather oferece locais virtuais para trabalho sério e diversão. Ela aumentou a aposta na criação de conexões significativas on-line, enquanto trabalha para construir as bases do iminente Metaverso.

Saiba como a empresa de marketing Lynton criou seu escritório virtual Gather e permitiu que eles colhessem os frutos do bom envolvimento dos funcionários e da forte cultura da empresa.

Gather quase nem deveria ser considerado uma alternativa ao Zoom; ele está além do Zoom em termos de manter sua equipe remota envolvida.

Prós

• Repleto de recursos - muitas opções para criar e personalizar ambientes
• Vídeo HD com a opção de mudar para a qualidade SD para preservar o desempenho
• Recursos de quadro branco para desenho e anotações compartilhados
• Fácil compartilhamento de tela
• Bate-papo ilimitado
• Melhor aplicativo para formação de equipes
• O melhor aplicativo para criar uma cultura empresarial mesmo com funcionários remotos
• Eleva o trabalho remoto, a interação e a colaboração a um novo patamar

Contras

• Não foi feito para mais de 500 participantes
• Alguns controles disponíveis no desktop não podem ser acessados no celular
• Não há gravação no aplicativo, mas você pode usar qualquer ferramenta on-line gratuita para gravar suas reuniões em Gather

Precificação:

• Plano gratuito - Máximo de 10 usuários. Inclui: mapas personalizáveis, objetos interativos ilimitados e acesso protegido por senha
• Planos pagos - Todos os benefícios do plano gratuito, até 500 participantes, lista de convidados por e-mail, acesso restrito ao domínio
  

Microsoft Teams

Melhor alternativa ao Zoom para usuários avançados do Microsoft 365 

Suponha que você não se importe em depender do ecossistema 365 da Microsoft. Nesse caso, o Teams é excelente para se integrar perfeitamente aos produtos do MS Office, como Word, Excel, Powerpoint e One Note. Ele também funciona perfeitamente com o software de gerenciamento de projetos da Microsoft. O Teams oferece uma interface de usuário limpa e refrescante e amplo armazenamento em nuvem.

Prós

• Opção de legendas ao vivo para maior clareza
• Disponível: Vídeo HD de até 1080p, quadro branco com modelos, compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos e bate-papo
• Até 300 participantes para reuniões
• Armazenamento em nuvem generoso para usuários do plano gratuito

Contras

• Não é fácil para os participantes externos participarem de uma reunião. Eles precisam fazer o download do aplicativo e participar da reunião apenas com um telefone ou tablet. Para participar pelo navegador, eles precisam do Chrome ou do Microsoft Edge. 

Preços:

O plano gratuito inclui:

• Reuniões 1:1 ilimitadas, máximo de 30 horas
• Reuniões de grupo infinitas, com duração máxima de 60 minutos
• Até 100 participantes em uma reunião
• 5 GB de armazenamento em nuvem por usuário
• Compartilhamento de arquivos, pesquisas, tarefas
• Reuniões, chamadas, arquivos e bate-papos criptografados com dados

O mais alto: MS 365 Business Standard - US$ 10/usuário/mês (assinatura anual):

• Reuniões de grupo ilimitadas por até 30 horas
• até 300 participantes
• 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário
• Gravações com transcrições
• Versão premium para desktop e versões web e móvel dos aplicativos do Office
• E-mail de classe empresarial
• Hospedagem de webinar
• Ferramentas de registro de participantes e relatórios
• Gerenciamento de compromissos do cliente
• Suporte telefônico e na Web 24 horas por dia, 7 dias por semana
  

Esperança

Melhor plataforma de conferência virtual para eventos

O Hopin é uma plataforma de conferência virtual voltada para eventos. O Hopin oferece aos organizadores de eventos uma maneira de criar seus próprios eventos com a ajuda de temas e modelos. Os palestrantes podem compartilhar suas apresentações on-line com um público. Os participantes têm a oportunidade de aprender com outras pessoas que têm interesses semelhantes e estabelecer conexões durante o processo.

Prós

• Oferece ferramentas promocionais para marketing de eventos
• Oferece um pacote de registro de eventos com muitas ferramentas úteis, como criadores de formulários e gerenciamento de participantes
• Fornece análises de vendas de ingressos, presença, etc.
• Gerencia a emissão de bilhetes em qualquer moeda

Contras

• Comissões sobre ingressos de até 15% no plano gratuito
• Não há gravações de eventos no plano gratuito

Precificação:

O mais baixo: Gratuito O plano inclui:

• 1 assento de administrador
• Máximo de 100 participantes por evento
• Máximo de 2 horas por evento
• Eventos ilimitados
• Suporte por e-mail/chat
• Local virtual com palco, sessões, networking e áreas de exposição
• Registro personalizável
• Análise básica

Mais alto: Plano avançado - Entre em contato com o departamento de vendas para obter o preço:

• 10 assentos de administrador
• Interface e duração do evento personalizáveis
• Pacotes de serviço completo com suporte dedicado ao cliente, treinamento e integração
• Seu evento pode ser totalmente personalizado de acordo com suas necessidades
  

Teclado de discagem

Melhor plataforma semelhante ao Zoom com transcrição de IA

Se você precisa transcrever suas reuniões com frequência, o Dialpad pode fazer isso por você. Sua IA fornece transcrição e legendas em tempo real durante o evento, rastreia itens acionáveis e detecta e monitora o humor das pessoas. Após a chamada, ele apresenta os destaques da reunião em um resumo.

Prós

• Vídeo HD e áudio nítido
• Capacidade de compartilhamento de tela
• Transcrições e resumos de reuniões ao vivo e pós-reunião por IA
• Vários layouts de vídeo, como Spotlight, Screen share, Grid e Filmstrip
• Recursos de bate-papo e compartilhamento de arquivos
• Interface de usuário refinada
• Integração com Microsoft, Google e Salesforce

Contras

• Oferece o menor limite de número de participantes em seu Plano Gratuito do que qualquer outra plataforma de reunião on-line analisada aqui
• Sem quadros brancos

Preços:

O plano gratuito inclui:

• Máximo de 10 participantes
• Limite de tempo total de 45 minutos
• Participe instantaneamente no desktop ou no celular. Não há necessidade de downloads
• Planos de fundo virtuais
• Gravações de áudio ilimitadas 

 Plano comercial: Padrão - US$ 15/usuário/mês (cobrado anualmente)

• Tudo no plano gratuito
• Máximo de 150 participantes
• Tempo máximo de 5 horas
• Transcrições de reuniões com IA
• Captura automatizada de itens de ação
• Resumos pós-reunião
• Reuniões por vídeo ilimitadas
• Gravações de vídeo ilimitadas 
• Integração com o Google Workspace e o Microsoft 365
• Suporte via web e chat 24 horas por dia, 7 dias por semana
  

Conclusão: Escolha uma alternativa ao Zoom que o ajude a aumentar o envolvimento dos funcionários

Todas as cinco alternativas do Zoom na lista têm recursos de qualidade para aumentar o envolvimento e a produtividade dos funcionários. Meet, Gather, Team, Hopin e Dialpad têm planos gratuitos com recursos robustos, o que os torna essenciais para start-ups e pequenas empresas.

Mas se você quiser um aplicativo que ofereça a você e à sua equipe uma camada adicional para criar conexões significativas, Gather seria a escolha certa. 

Gather oferece formas interessantes de colaboração com ambientes virtuais, avatares e objetos divertidos e personalizáveis. Cada membro da equipe pode se sentir mais envolvido em seu trabalho por meio desses conceitos exclusivos. Um grupo engajado está mais inclinado a promover sua própria cultura. É assim que o Gather ajuda a formar uma equipe forte.

Com o Gather, você obtém mais do que apenas conexões. Você constrói uma cultura.