As reuniões virtuais atendem à necessidade vital de as equipes remotas se comunicarem e colaborarem e, por muito tempo, o Zoom atendeu a esse propósito.
É relativamente fácil de usar e oferece bons recursos que permitem a realização de reuniões produtivas. No geral, o Zoom oferece conexões de alta qualidade para produtividade.
No entanto, muitas das equipes remotas do futuro sentem que ele deixa a desejar em alguns aspectos. Muitos estão procurando alternativas ao Zoom para realizar reuniões virtuais mais envolventes e criar culturas remotas mais fortes.
4 razões pelas quais o engajamento dos funcionários é importante quando se opta por alternativas ao Zoom
Quando os membros da sua equipe estão desconectados do trabalho, a produtividade cai. As empresas perdem tempo, vendas e oportunidades.
E reuniões virtuais exaustivas podem certamente contribuir para essa desconexão. Ficar olhando para uma grade de vídeo o dia todo apenas para conversar com seus colegas de equipe dificulta a manutenção do envolvimento dos funcionários com o trabalho. A comunicação se torna uma tarefa árdua, entediante e cansativa, em vez de energizante e inspiradora.
Ao procurar uma alternativa ao Zoom, é altamente recomendável escolher uma ferramenta que permita que as pessoas se sintam:
Incluídos e ouvidos nas reuniões
Capacitação para contribuir com ideias
Certeza de realização porque as metas serão atingidas
Conectado à sua equipe e energizado pela colaboração
Além desses benefícios, a criação de uma forte cultura remota pode capacitar:
Baixa taxa de rotatividade e custo reduzido de contratação
As empresas economizam e lucram quando os melhores talentos e os funcionários mais produtivos permanecem engajados. Aplicativos de videoconferência de qualidade garantem que todos da sua equipe possam contribuir para a conversa.
Cultura empresarial robusta
As plataformas do tipo Zoom de alto desempenho proporcionam interações on-line perfeitas. Elas criam conexões fortes, imitando aquelas feitas durante a comunicação pessoal no mundo real.
As pessoas que têm clareza sobre os mesmos objetivos e gostam de trabalhar juntas criam uma cultura empresarial próspera com a qual podem se identificar fortemente.
Colaboração eficaz
Uma cultura empresarial sólida proporciona um cenário para a cooperação genuína e o compartilhamento de ideias sem esforço.
As melhores alternativas ao Zoom proporcionam facilidade de comunicação (dentro e fora das reuniões agendadas) e integração suave com outras ferramentas de produtividade.
Crescimento dinâmico
Com pessoas dispostas a trabalhar juntas, uma empresa só pode subir. Recursos de última geração em alternativas de alta qualidade do Zoom criam ambientes virtuais envolventes.
Como um software bem desenvolvido aumenta a produtividade e o ROI, fique atento a esses seis itens obrigatórios ao comprar a melhor plataforma do tipo Zoom.
6 recursos que as alternativas de qualidade ao Zoom devem incluir
Vídeo HD confiável e áudio de alta qualidade
Ninguém pode se sentir engajado ou inspirado ao falar com um rosto borrado e uma voz fraca. As pessoas precisam sentir que estão presentes na sala. O vídeo em HD e o áudio nítido são essenciais para o sucesso de uma conferência on-line.
Recursos de bate-papo
Compartilhe mensagens de texto ou reaja com emojis com todos ou apenas com uma pessoa específica na reunião virtual sem interromper uma apresentação ou falar por cima da cabeça de alguém.
Recursos de colaboração
Para que as pessoas compartilhem facilmente seus trabalhos e conceitos, as alternativas do Zoom devem ter flexibilidade suficiente para permitir isso:
Compartilhamento de tela
Recursos do quadro branco
Opções de bate-papo
Compartilhamento de notas
Calendários
Facilidade de uso
Qualquer pessoa, mesmo as que você convidar de fora da sua empresa, deve ser capaz de participar rapidamente e navegar no aplicativo. Quanto menos problemas técnicos forem encontrados, mais tempo de qualidade será gasto em assuntos de negócios.
Segurança
No entanto, a facilidade de ingresso não deve comprometer a segurança. Mesmo as alternativas gratuitas de zoom em 2022 devem ter padrões de criptografia de alto nível. Nunca economize em segurança e privacidade.
Agora que você já sabe quais recursos deve considerar, vamos aos detalhes de nossas principais escolhas para as melhores alternativas ao Zoom.
Qual é a melhor alternativa ao Zoom?
Antes de entrarmos nas alternativas, vamos recapitular o Zoom rapidamente. Devido ao seu amplo alcance de público e facilidade de uso, o Zoom continua sendo um aplicativo de reunião virtual de qualidade.
Aqui está o motivo:
Zoom
Melhor dimensionado para: Empresas de nível empresarial
Prós
Tem quase todos os recursos para todos os tamanhos de empresas
Vídeo HD de até 1080p, 3 quadros brancos editáveis no plano gratuito, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela e bate-papo
Integra-se a outros aplicativos de terceiros, como Zapier, Hive e Google Workspace
Muito escalável
Contras
No celular, muitos controles e opções não estão disponíveis como no desktop
Não é muito envolvente e é propenso à fadiga de reuniões
Preços: Muitas opções de preços em uma grande categoria de serviços
Mais baixo: Plano gratuito. 40 minutos, até 100 participantes, 3 quadros brancos, bate-papo e transferência de arquivos
Mais alto: Plano Enterprise. Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços.
Ainda há muitos recursos que o tornam excelente, mas outros aplicativos de reuniões virtuais o alcançaram rapidamente. Hoje, existem alternativas melhores ao Zoom.
Felizmente, você pode começar a usar gratuitamente várias das alternativas mais bem avaliadas do Zoom, facilitando a experimentação de novas ferramentas antes de introduzi-las em toda a sua equipe.
Aqui está a nossa lista:
Nossas cinco opções têm todos os recursos acima que merecem sua classificação de "alta qualidade". Nós as classificamos (sem nenhuma ordem específica) de acordo com o que elas fazem de melhor.
Google Meet
Melhor serviço de videochamada baseado na Web para pequenos grupos
Ao contrário do Zoom, não há necessidade de baixar e instalar o Google Meet para se conectar com qualquer pessoa. Basta fazer login com sua conta do Google no site do Google Meet para criar sua reunião. Compartilhe o URL com uma pequena equipe que também faça login para uma reunião instantânea. Simples, mas repleto de recursos avançados, o Meet é excelente para conferências virtuais de pequeno a grande porte.
Preços:
O mais baixo: Plano gratuito - máximo de 60 minutos para 3+ participantes; máx. 100 participantes.
O mais alto: Google Workspace Enterprise - Entre em contato com o departamento de vendas para obter os preços. Inclui até 500 participantes para o Google Meet, armazenamento ilimitado no Google Drive e suporte multilíngue 24 horas por dia, 7 dias por semana, com um consultor designado do Google.
Prós
Gratuito por um máximo de 60 minutos, 20 minutos a mais do que o limite de tempo do Zoom.
Não há necessidade de baixar aplicativos ou plug-ins adicionais
Disponível: Vídeo HD de até 720p, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, bate-papo
Melhor criptografia e segurança do que o Zoom
Oferece uma gama completa de controles no desktop e no celular
Integração profunda e perfeita com outros aplicativos do Google
Contras
Não pode atender a mais de 100 participantes em seu Plano Inicial de Negócios
Não é possível ajudar quem não tem uma conta do Google
Sem quadro branco
Sem suporte para HD 1080p
Não é permitida muita personalização de vídeo
Gather
Melhor aplicativo de reunião virtual para formação de equipes remotas e criação de cultura empresarial
Também é a melhor alternativa divertida ao Zoom
No mundo dos aplicativos de reuniões virtuais, Gather traz um conceito inovador e pronto para uso em um cenário de plataformas de reuniões on-line com formatos semelhantes. De fato, o Gather acrescenta uma dimensão totalmente diferente a "ir ao escritório".
Essa plataforma exclusiva de videoconferência faz com que você sinta que está realmente seconectando com colegas de trabalho, embora por meio de seu avatar em um espaço de escritório virtualmente projetado.
Na verdade, você nem precisa agendar uma reunião com seus colegas de trabalho. Você pode ir até eles, começar a conversar e mostrar seu trabalho, exatamente como faria em um escritório real.
Gather é tão envolvente que você pode até interagir com objetos. Cada funcionário pode decorar sua própria mesa, oferecendo uma nova maneira de interagir uns com os outros. Por exemplo, você pode deixar uma caixa de presente na mesa do seu chefe para que ele abra e encontre sua apresentação. Alguém da área de publicidade pode deslizar sobre uma pasta com um vídeo incorporado. Legal, não é?
Você pode realizar reuniões de vários tamanhos em espaços projetados por você, compartilhar sua tela, rabiscar em quadros brancos e circular juntos em um espaço compartilhado.
Gather oferece locais virtuais para trabalho sério e diversão. Ela aumentou a aposta na criação de conexões significativas on-line, enquanto trabalha para construir as bases do iminente Metaverso.
Saiba como a empresa de marketing Lynton criou seu escritório virtual Gather e permitiu que eles colhessem os frutos do bom envolvimento dos funcionários e da forte cultura da empresa.
Gather quase nem deveria ser considerado uma alternativa ao Zoom; ele está além do Zoom em termos de manter sua equipe remota envolvida.
Prós
Repleto de recursos - muitas opções para criar e personalizar ambientes
Vídeo HD com a opção de mudar para a qualidade SD para preservar o desempenho
Recursos de quadro branco para desenho e anotações compartilhados
Fácil compartilhamento de tela
Bate-papo ilimitado
Melhor aplicativo para formação de equipes
O melhor aplicativo para criar uma cultura empresarial mesmo com funcionários remotos
Eleva o trabalho remoto, a interação e a colaboração a um novo patamar
Contras
Não foi feito para mais de 500 participantes
Alguns controles disponíveis no desktop não podem ser acessados no celular
Não há gravação no aplicativo, mas você pode usar qualquer ferramenta on-line gratuita para gravar suas reuniões em Gather
Plano gratuito - Máximo de 10 usuários. Inclui: mapas personalizáveis, objetos interativos ilimitados e acesso protegido por senha
Planos pagos - Todos os benefícios do plano gratuito, até 500 participantes, lista de convidados por e-mail, acesso restrito ao domínio
Microsoft Teams
Melhor alternativa ao Zoom para usuários avançados do Microsoft 365
Suponha que você não se importe em depender do ecossistema 365 da Microsoft. Nesse caso, o Teams é excelente para se integrar perfeitamente aos produtos do MS Office, como Word, Excel, Powerpoint e One Note. Ele também funciona perfeitamente com o software de gerenciamento de projetos da Microsoft. O Teams oferece uma interface de usuário limpa e refrescante e amplo armazenamento em nuvem.
Prós
Opção de legendas ao vivo para maior clareza
Disponível: Vídeo HD de até 1080p, quadro branco com modelos, compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos e bate-papo
Até 300 participantes para reuniões
Armazenamento em nuvem generoso para usuários do plano gratuito
Contras
Não é fácil para os participantes externos participarem de uma reunião. Eles precisam fazer o download do aplicativo e participar da reunião apenas com um telefone ou tablet. Para participar pelo navegador, eles precisam do Chrome ou do Microsoft Edge.
Preços:
O plano gratuito inclui:
Reuniões 1:1 ilimitadas, máximo de 30 horas
Reuniões de grupo infinitas, com duração máxima de 60 minutos
Até 100 participantes em uma reunião
5 GB de armazenamento em nuvem por usuário
Compartilhamento de arquivos, pesquisas, tarefas
Reuniões, chamadas, arquivos e bate-papos criptografados com dados
O mais alto: MS 365 Business Standard - US$ 10/usuário/mês (assinatura anual):
Reuniões de grupo ilimitadas por até 30 horas
até 300 participantes
1 TB de armazenamento em nuvem por usuário
Gravações com transcrições
Versão premium para desktop e versões web e móvel dos aplicativos do Office
E-mail de classe empresarial
Hospedagem de webinar
Ferramentas de registro de participantes e relatórios
Gerenciamento de compromissos do cliente
Suporte telefônico e na Web 24 horas por dia, 7 dias por semana
Esperança
Melhor plataforma de conferência virtual para eventos
O Hopin é uma plataforma de conferência virtual voltada para eventos. O Hopin oferece aos organizadores de eventos uma maneira de criar seus próprios eventos com a ajuda de temas e modelos. Os palestrantes podem compartilhar suas apresentações on-line com um público. Os participantes têm a oportunidade de aprender com outras pessoas que têm interesses semelhantes e estabelecer conexões durante o processo.
Prós
Oferece ferramentas promocionais para marketing de eventos
Oferece um pacote de registro de eventos com muitas ferramentas úteis, como criadores de formulários e gerenciamento de participantes
Fornece análises de vendas de ingressos, presença, etc.
Gerencia a emissão de bilhetes em qualquer moeda
Contras
Comissões sobre ingressos de até 15% no plano gratuito
Não há gravações de eventos no plano gratuito
Precificação:
O mais baixo: Gratuito O plano inclui:
1 assento de administrador
Máximo de 100 participantes por evento
Máximo de 2 horas por evento
Eventos ilimitados
Suporte por e-mail/chat
Local virtual com palco, sessões, networking e áreas de exposição
Registro personalizável
Análise básica
Mais alto: Plano avançado - Entre em contato com o departamento de vendas para obter o preço:
10 assentos de administrador
Interface e duração do evento personalizáveis
Pacotes de serviço completo com suporte dedicado ao cliente, treinamento e integração
Seu evento pode ser totalmente personalizado de acordo com suas necessidades
Teclado de discagem
Melhor plataforma semelhante ao Zoom com transcrição de IA
Se você precisa transcrever suas reuniões com frequência, o Dialpad pode fazer isso por você. Sua IA fornece transcrição e legendas em tempo real durante o evento, rastreia itens acionáveis e detecta e monitora o humor das pessoas. Após a chamada, ele apresenta os destaques da reunião em um resumo.
Prós
Vídeo HD e áudio nítido
Capacidade de compartilhamento de tela
Transcrições e resumos de reuniões ao vivo e pós-reunião por IA
Vários layouts de vídeo, como Spotlight, Screen share, Grid e Filmstrip
Recursos de bate-papo e compartilhamento de arquivos
Interface de usuário refinada
Integração com Microsoft, Google e Salesforce
Contras
Oferece o menor limite de número de participantes em seu Plano Gratuito do que qualquer outra plataforma de reunião on-line analisada aqui
Sem quadros brancos
Preços:
O plano gratuito inclui:
Máximo de 10 participantes
Limite de tempo total de 45 minutos
Participe instantaneamente no desktop ou no celular. Não há necessidade de downloads
Planos de fundo virtuais
Gravações de áudio ilimitadas
Plano comercial: Padrão - US$ 15/usuário/mês (cobrado anualmente)
Tudo no plano gratuito
Máximo de 150 participantes
Tempo máximo de 5 horas
Transcrições de reuniões com IA
Captura automatizada de itens de ação
Resumos pós-reunião
Reuniões por vídeo ilimitadas
Gravações de vídeo ilimitadas
Integração com o Google Workspace e o Microsoft 365
Suporte via web e chat 24 horas por dia, 7 dias por semana
Conclusão: Escolha uma alternativa ao Zoom que o ajude a aumentar o envolvimento dos funcionários
Todas as cinco alternativas do Zoom na lista têm recursos de qualidade para aumentar o envolvimento e a produtividade dos funcionários. Meet, Gather, Team, Hopin e Dialpad têm planos gratuitos com recursos robustos, o que os torna essenciais para start-ups e pequenas empresas.
Mas se você quiser um aplicativo que ofereça a você e à sua equipe uma camada adicional para criar conexões significativas, Gather seria a escolha certa.
Gather oferece formas interessantes de colaboração com ambientes virtuais, avatares e objetos divertidos e personalizáveis. Cada membro da equipe pode se sentir mais envolvido em seu trabalho por meio desses conceitos exclusivos. Um grupo engajado está mais inclinado a promover sua própria cultura. É assim que o Gather ajuda a formar uma equipe forte.
Com o Gather, você obtém mais do que apenas conexões. Você constrói uma cultura.
