Guia do piloto Gather
Siga este guia de cinco etapas para lançar Gather em sua organização
Como conduzir um piloto de escritório Gather
Junte-se a mais de 10.000 organizações remotas, de startups a empresas da Fortune 500, criando equipes conectadas e produtivas no Gather.
Antes de lançar o piloto, decida quem participará, quando e por que você está experimentando o Gather (isso ajudará na avaliação posterior).
Quem deve ser incluído:
Selecione equipes que colaboram com frequência, como dois pods de engenharia ou uma equipe de engenharia e uma equipe de produto.
Quando começar:
A qualquer momento! Apenas certifique-se de comunicar as expectativas à sua equipe para que todos possam se comprometer totalmente.
Saiba o seu "porquê":
Analise os benefícios de um escritório virtual e determine o que você espera melhorar na cultura da sua equipe. Considere essas metas ao avaliar seu piloto.
Para encontrar o link do convite, abra o Painel de participantes (o ícone de pessoas na barra de navegação inferior) e clique em Convidar na parte superior. Use Invite by Link para copiar um URL.
Envie o convite durante o horário comercial, quando você (como administrador) puder estar no escritório Gather para receber as pessoas e ajudá-las a se instalar.
Esse também é um bom momento para compartilhar o contexto sobre o Gather e por que você o está testando. Aqui está um modelo de anúncio que você pode copiar e colar.
Depois de aceitar o convite, todos devem embarcar no escritório.
Copie a visão geral rápida abaixo ou use este modelo personalizável para criar um guia de integração abrangente para a sua equipe.
- Faça o download do Aplicativo Gather para desktop para facilitar o acesso ao seu escritório e obter o melhor desempenho
- Conecte um calendário para agendar e participar facilmente de reuniões no Gather
- Mova as reuniões existentes para o Gather para que não haja confusão sobre onde participar de uma chamada
- Reivindicar uma mesa para "sentar" com colegas de equipe, como em um escritório físico
É hora de começar a usar o escritório juntos. Passem pelas mesas uns dos outros, façam reuniões e colaborem em projetos.
Práticas recomendadas para aproveitar ao máximo seu escritório durante o piloto:
- Realize todas as reuniões programadas regularmente na Gather. Isso inclui reuniões de departamento, standups, reuniões individuais, reuniões gerais etc.
- Mantenha Gather aberto mesmo que não esteja falando com ninguém. Isso ajuda os outros a ver quem está disponível para colaboração em tempo real.
- Inicie as conversas acenando. Essa ação é uma boa maneira de mostrar a alguém que você quer conversar.
- Planeje um evento social para a tarde de sexta-feira. Corram uns contra os outros no Gather Grand Prix ou escolham um local para socializar.
- Inicie uma sessão aberta de coworking. Escolha um local no escritório e envie uma mensagem de bate-papo para todos, convidando outras pessoas a se juntarem a você.
- Colaborar com parceiros multifuncionais. Essas reuniões são uma ótima maneira de apresentar Gather a outros departamentos.
- Peça feedback à sua equipe durante o piloto. Há áreas de reunião suficientes? O mapa de assentos faz sentido? Implemente o feedback para obter a melhor experiência.
Lembre-se: Gather é uma nova maneira de trabalhar. À medida que sua equipe adquire o hábito de colaborar no escritório virtual, isso se tornará cada vez mais fácil e natural.
Para avaliar o Gather, execute três ações: faça uma pesquisa com sua equipe, analise o Insights Dashboard e compile os resultados.
1. Faça uma pesquisa com a equipe
Faça estas cinco perguntas para medir a produtividade, o envolvimento, a conexão e o sentimento geral sobre o Gather. Para as primeiras quatro afirmações, use uma escala linear de 1 a 5, sendo que 1 significa "Discordo totalmente" e 5 significa "Concordo totalmente".
- Gather tornou mais fácil para mim interagir com os colegas de trabalho quando preciso.
- Gather me ajudou a me sentir mais envolvido com a [nome da empresa].
- Gather me ajudou a me sentir mais ligado aos meus colegas de equipe.
- De modo geral, qual é o seu grau de satisfação com a experiência de usar o site Gather?
- Por que você forneceu essa classificação? Sinta-se à vontade para falar sobre o que você gostou, o que não gostou e o que espera ver em relação à sua experiência com o Gather. [opcional]
2. Analise o painel do Insights
Explore o Insights para ver como sua equipe usou Gather durante o piloto. Observe estes quatro gráficos:
- Membros ativos semanais: O número médio de pessoas que usaram ativamente Gather a cada semana.
- Número de conversas de usuários: O número total de conversas em seu escritório.
- Duração média da conversa: Se você vir um número pequeno aqui, isso é bom - é um sinal de interações rápidas. A duração média de uma conversa no Gather é de 10 minutos, em comparação com 52 minutos no Zoom.(Veja aqui)
- Duração da conversa: Observe a porcentagem de conversas com menos de 10 minutos. Essa métrica é outro sinal de colaboração rápida.
3. Combine os dados e compartilhe os resultados do piloto
Analise o feedback da pesquisa e as métricas do Insights para criar seu caso para o Gather. Combine os dados com as citações dos funcionários para obter o quadro completo de sua experiência piloto.
Use esta apresentação de slides ou o modelo a seguir para compartilhar seus resultados:
Fizemos um piloto do Gather por [período de tempo] com [Gráfico de insights - Membros ativos semanalmente] membros.
Das conversas do [Gráfico de insights - Número de conversas de usuários], nossa duração média de reunião foi de apenas [Gráfico de insights - Duração mediana da conversa], e [Gráfico de insights - Duração da conversa] das conversas foram menores do que 10 minutos - dois sinais de produtividade de que as pessoas puderam colaborar rapidamente.
Após a pesquisa com a equipe, a [Pergunta da pesquisa 1] conseguiu agendar menos reuniões. A [Pergunta da pesquisa 2] se sentiu mais envolvida com a [Nome da empresa] e a [Pergunta da pesquisa 3] se sentiu mais conectada com seus colegas de equipe.
No geral, [Pergunta da pesquisa 4] da equipe está satisfeita com a Gather. Exemplos de feedback:
[Pergunta 5 da pesquisa].
- Citação 1
- Citação 2
- Citação 3
Recursos
Veja como as equipes usam Gather
Desde os benefícios de produtividade, como a redução de reuniões, até os benefícios culturais, como o aumento do envolvimento, saiba como sua equipe pode se beneficiar de um escritório virtual.
Sempre adorei a energia e o foco de uma sala de guerra durante o período de crise - é onde a mágica acontece. Gather nos deu a capacidade de recriar esse ambiente intenso e colaborativo remotamente, o que é absolutamente inestimável.
Gather reduziu os ciclos de decisão, melhorou a colaboração criativa e facilitou o compartilhamento de conhecimento entre nossas instalações de Los Angeles e Detroit. Ele também melhorou o treinamento entre equipes e acelerou a resolução de problemas, o que contribuiu para uma cultura mais forte e coesa e para uma melhor retenção.
Graças ao Gather, nos comunicamos melhor. Há menos reuniões no calendário. E estamos avançando mais rapidamente. Isso tem sido transformador para nossa cultura remota.
Perguntas frequentes
As equipes com menos de 50 pessoas podem começar imediatamente com um piloto gratuito de 30 dias. Para mais de 50 pessoas, podemos dar suporte à sua equipe com um plano piloto estendido personalizado. Dependendo do tamanho da sua organização, isso pode incluir um design de escritório personalizado, integração de alto nível e um canal dedicado do Slack Connect.
Entre em contato conosco para discutir o melhor caminho de integração para a sua equipe!
Cada organização é diferente, e você conhece melhor os seus colegas. No entanto, de acordo com nossa experiência, as equipes que seguem um processo piloto estruturado geralmente obtêm o sucesso mais rápido. No mínimo, recomendamos realizar todas as reuniões internas no Gather (substituindo o Zoom, o Microsoft Teams ou o Google Meet) e manter Gather aberto durante todo o dia de trabalho para incentivar interações não programadas.
Entendemos que a obrigatoriedade de uma nova ferramenta para a sua equipe pode ser um processo intimidador. Para obter orientação sobre mensagens, use nosso modelo de anúncio de piloto Gather . Para obter ajuda na elaboração de um plano piloto personalizado para equipes grandes, entre em contato conosco.
Se não tiver certeza sobre o melhor caminho piloto para a sua equipe, entre em contato conosco. Já ajudamos mais de 10.000 organizações remotas, desde startups até empresas da Fortune 500, a construir seu escritório virtual na Gather, e adoraríamos ajudar a sua equipe!
Gather substitui o Zoom, o Microsoft Teams ou o Google Meet como a principal ferramenta de reunião para a maioria das equipes. No entanto, em vez de abrir Gather apenas para reuniões, cada pessoa mantém o aplicativo aberto durante todo o dia de trabalho, para que seja fácil conversar com as pessoas a qualquer momento.
Para o bate-papo, Gather coexistirá com sua ferramenta atual. O bate-papo Gather é mais adequado para conversas durante reuniões ou anúncios no escritório. A maioria das equipes continua a usar uma ferramenta como o Slack ou o Microsoft Teams para bate-papo assíncrono e compartilhamento de arquivos.
A melhor maneira de facilitar o gerenciamento de várias ferramentas é definir expectativas claras de uso. Para obter recomendações sobre a comunicação com a equipe, consulte o nosso Modelo de guia de integração.
Entre em contato conosco para saber se a sua equipe se qualifica para um mapa de escritório personalizado como parte do seu piloto. Nossa equipe pode ajudar no projeto do piso e na construção do espaço.
Você pode iniciar sua assinatura seguindo estas instruções. Se estiver interessado em expandir para toda a sua organização antes de iniciar a assinatura, entre em contato conosco. Gostaríamos muito de ajudar a planejar sua mudança oficial!
Lançar um piloto de Gather
Já ajudamos milhares de organizações a lançar escritórios virtuais na Gather e gostaríamos de ajudá-lo da próxima vez.
