Integração da equipe ao Gather

Agora que você criou seu primeiro escritório virtual, é hora de trazer os membros da sua equipe. Essas práticas recomendadas o ajudarão a integrar seus colegas de trabalho e a garantir que eles tenham uma ótima primeira experiência trabalhando em Gather. 

Contar à sua equipe sobre Gather

Antes de enviar um convite, informe à sua equipe o que é o Gather e o que você espera alcançar com ele. Você pode fazer isso postando no Slack, falando sobre isso em uma reunião de equipe ou enviando um e-mail com detalhes. 

Aqui está um modelo com o qual você pode começar: 

Gather ajuda as equipes remotas a criar um espaço digital que reúne todos. Estamos usando esse novo QG virtual como um local onde podemos conversar naturalmente ao longo do dia, ver quando os colegas de equipe estão trabalhando e compartilhar momentos juntos que não precisam ser programados. 

Depois que sua equipe souber o que é o Gather , ajude-a a se preparar para usá-lo. Faremos a nossa parte para integrar a sua equipe, mas aqui estão alguns recursos úteis que você pode repassar: 

• Guia: Primeiros passos com o Gather
• Gather Central de Ajuda
• Sua própria etiqueta de escritório virtual (consulte a última seção deste guia) 

‍Dica de profissional: Trazendo uma equipe grande? Comece com seus líderes (sejam eles membros da sua equipe de liderança, gerentes de pessoal ou influenciadores da cultura interna). Essas pessoas podem ajudar a responder às perguntas da equipe mais ampla e criar entusiasmo para usar o novo escritório!

Convidar colegas de equipe para o seu escritório

Para convidar sua equipe, passe o mouse sobre uma mesa vazia e clique em Invite team (Convidar equipe) ou clique no botão Main Menu (Menu principal) no canto inferior esquerdo e selecione Invite (Convidar).

A partir daí, você tem duas opções: 

1. Convidar por e-mail. Você digitará o endereço de e-mail de cada colega de trabalho e enviará um convite individualmente para a caixa de entrada dele. 
2. Convidar por link. Você pode gerar um link que convida um único membro para uma mesa específica em seu escritório ou gerar um link genérico que pode ser usado por vários colegas de equipe. 

Envolvimento da equipe nas primeiras semanas

Depois de enviar seus convites, a melhor maneira de mostrar a magia do Gather é programar eventos que reúnam todos ao mesmo tempo e incentivem a conversa. Aqui estão alguns eventos que você pode planejar nas primeiras semanas para dar início às conversas!

Gather Passeio

Quando convidar sua equipe pela primeira vez, reserve um tempo para uma rápida visita ao escritório para que todos possam conhecer o Gather juntos. 

‍Duranteessa chamada inicial, é útil revisar :

• Como se movimentar
• Como funcionam o vídeo e o áudio espaciais
• Onde fica a mesa pessoal de cada um (você pode até pedir aos seus colegas de equipe que reivindiquem e decorem suas mesas durante essa chamada) 
• O escritório. Façam um tour juntos para explicar quem se senta em cada mesa, onde fica a área do "bebedouro" e como usar as salas de reunião para conversas particulares.

Coworking

Coloque no calendário um horário em que qualquer pessoa possa aparecer para uma sessão de coworking. As ideias incluem: 

• Manhãs em Gather (ou em um horário específico do dia)
• Sextas-feiras em Gather (ou em um dia específico da semana) 
• 1 hora de coworking com uma única equipe (por exemplo, a equipe de engenharia sentada junto)
• 1 hora de coworking multifuncional (por exemplo, Marketing e Sucesso do Cliente sentados juntos) 

Com o tempo, o objetivo é que isso aconteça naturalmente, pois seus colegas de equipe veem pessoas sentadas em espaços de coworking ao longo do dia. No entanto, como estão apenas começando, você pode ajudar a criar esse novo ritual programando-o. 

Evento social

Gather é um local onde você pode realizar reuniões, participar de conversas produtivas e colaborar com seus colegas de trabalho. É também um lugar onde você pode construir a cultura da sua equipe, e as oportunidades de fazer uma pausa no trabalho são uma grande parte disso. 

É por isso que recomendamos programar uma reunião social da equipe na primeira ou segunda semana. Pode ser algo simples como um bate-papo no bebedouro, em que todos entram no site Gather apenas para conversar, ou você pode tentar um de nossos eventos sociais integrados, como o Grande PrêmioGather .

Reunião de todas as mãos / equipe completa

As reuniões de equipe completas são uma ótima oportunidade para reunir todos os funcionários no escritório virtual ao mesmo tempo. Para mostrar o valor de uma grande reunião como essa em Gather, incentive todos a chegarem 5 a 10 minutos antes para se cumprimentarem. Da mesma forma, você pode fazer o mesmo no final da reunião, quando é fácil interromper as conversas separadamente. 

Quando sua equipe estiver acostumada a interagir no Gather, esses momentos acontecerão por conta própria: coworking fluido, conversas no corredor e menos reuniões em favor de conversas no momento. Na primeira ou segunda semana, quando todos estiverem se acostumando com o espaço, é útil programar alguns desses momentos inesperados para ajudar a criar novos hábitos.  

Dica de profissional: Permita-nos transferir suas reuniões existentes para Gather. Podemos verificar automaticamente seu calendário em busca de reuniões recorrentes e adicionar um link de reunião Gather a elas, para que você não precise rastrear cada um desses eventos por conta própria. Vá para as Configurações do calendário e selecione Migrar para Gather. 

Além do All Hands, isso pode ajudá-lo a transferir facilmente reuniões de standup, reuniões individuais ou outras reuniões que ocorrem regularmente para o site Gather. Recomendamos transferir todas as reuniões para a sua nova sede virtual para que sua equipe não fique confusa sobre qual ferramenta de videoconferência deve usar para cada reunião. 

Criando sua própria etiqueta de escritório virtual

Gather funciona melhor quando sua equipe tem um entendimento compartilhado das expectativas de uso. Por exemplo, para onde as pessoas devem ir quando quiserem trabalhar em conjunto? A maioria das pessoas conversa com o vídeo ligado ou desligado? Quando você se afasta para almoçar, o que deve fazer?  

Estabelecer algumas normas básicas desde o início pode ser útil para descobrir a ferramenta juntos, mas é normal que elas mudem com o tempo. 

‍Paradar à sua equipe um ponto de partida, aqui estão algumas diretrizes que ouvimos de outras equipes em Gather:

1. Transfira todas as reuniões para Gather, para que você não fique alternando entre ferramentas de vídeo. 
2. Mantenha o Gather aberto enquanto estiver trabalhando e feche-o quando estiver off-line Sua presença no Gather dá visibilidade aos seus colegas de trabalho sobre quando você está trabalhando e disponível para conversar. Precisa se concentrar? Use o modo Não perturbe, para que os colegas saibam que não devem incomodá-lo.   
3. Use o recurso de onda como uma forma leve de iniciar uma conversa. Ele sinaliza que você quer conversar, mas dá ao seu colega de trabalho tempo para fazer uma pausa no que está fazendo antes de você realmente ir até ele e começar a falar. 
4. Mova seu avatar pelo escritório como outra forma de mostrar seu status atual de trabalho. Algumas ideias: 

1. Sente-se em uma zona de coworking quando estiver desejando conexões e disponível para conversar. 
2. Sente-se em um ponto de concentração quando estiver concentrado em algo para que os outros saibam que não devem incomodá-lo. 
3. Sente-se na cafeteria quando sair para almoçar ou fazer um lanche. Ter um lugar para mostrar que você está fazendo uma pausa pode promover um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal e incentivar os outros membros da equipe a fazer o mesmo!

1. Não entre em uma reunião sem ser convidado se ela estiver atrás de uma porta fechada. No entanto, se a porta estiver aberta, significa que se trata de uma sessão de coworking aberta. 
2. Precisa ter uma conversa particular? Bloqueie a reunião. Isso impedirá que qualquer outra pessoa participe da conversa, a menos que seja convidada. 
3. Veja como usamos o escritório: Para completar suas diretrizes, inclua capturas de tela ou uma gravação de vídeo de diferentes áreas do escritório, explicando especificamente como sua equipe as utilizará. Isso é especialmente útil ao integrar novos funcionários à sua equipe, para que eles saibam onde ir e o que fazer no escritório. 

À medida que sua equipe se acomoda em sua nova sede virtual, é comum que essas diretrizes mudem com o passar do tempo, conforme você aprende a usar o espaço. 

Dica: mantenha essas diretrizes documentadas em algum lugar que seja acessível a toda a equipe e disponível para os novos contratados. Isso ajudará a integrá-los à cultura da sua equipe e compartilhará as normas virtuais que eles podem esperar ao trabalhar no seu escritório virtual!

Precisa de mais ajuda? 

Este guia é uma coleção de práticas recomendadas que ouvimos de outras equipes em Gather. Se você estiver integrando uma equipe grande e precisar de mais ajuda, entre em contato conosco aqui.